Waarom is het beheren van tijd toch zo’n belangrijk thema?

Wist je dat tijd en tijdmanagement voor 44,7% van de Europese werknemers de grootste bron van betrokkenheid is binnen een organisatie? Dat is althans de conclusie van “The Perfect Match”, een studie die SD Worx in 2022 uitvoerde.

Nog niet zo lang geleden, gebeurde tijdbeheer vooral op papier. Gelukkig bestaan er tegenwoordig technologiën die – de ooit zo tijdrovende - time management automatiseren en optimaliseren. ’t Is dan ook niet verwonderlijk dat zoiets vandaag veel efficiënter en effectiever is.

We durven zelfs te stellen dat in deze periode van economische herstel “post-Covid-19”, tijdbeheer ondernemingen zelfs zal kan helpen om zich aan te passen aan de veranderende werkomstandigheden. Hoe? En wat is juist precies de meerwaarde? Wat zijn eigenlijk de voor- en nadelen?

Dat ontdekken we vandaag!

Time management why is it now a key topic for organisations

Tijd- en activiteitenbeheer is een krachtig instrument voor managers en personeelsdirecteuren. En misschien nog wel des te meer in deze post-corona tijden waarbij organisaties zich moe(s)ten aanpassen aan nieuwe werkvormen. Denk dan bijvoorbeeld aan telewerk, flexwerk, gewoon op kantoorwerk, hybride werk en nog zoveel meer!

Als tijd- en activiteitenbeheer een belangrijk onderdeel van het personeelsbeleid is geworden, hoe wordt het dan in de praktijk toegepast en, vooral, wat draagt het bij?

arbeidstijd makkelijker te organiseren valt, simpelweg omdat activiteiten betere opgevolgd kunnen worden
taken beter te plannen en aanwezig- en afwezigheden en werktijden makkelijker te beheren zijn
men niet overbelast wordt en iedereen kan profiteren van werktijden die aangepast zijn aan zijn of haar opdracht en rol
teams beter kunnen bestuurd worden en werknemers meer autonomie en flexibiliteit kunnen hebben. Zo kiezen sommige bedrijven ervoor hun werknemers de mogelijkheid te geven om hun werkuren zelfstandig en individueel te beheren.

Samengevat komt het hierop neer: bedrijven die ervoor kiezen om in te zetten op tijdbeheer, krijgen vertrouwen, betrokkenheid en loyaliteit van hun werknemers in de plaats.

Dus ja, wanneer de arbeidstijd goed beheerd wordt, zal de motivatie en de inzet van werknemers aanzienlijk verbeteren. Toch een aandachtspunt in de dagelijkse strijd om talent tussen bedrijven.

Wanneer een bedrijf inzet op optimaal tijdsbeheer, rekening houdend met haar specifieke kenmerken, problemen en beperkingen, zijn er heel wat voordelen:

een grotere nauwkeurigheid in het beheer van de activiteit van een onderneming,
een duidelijke stijging van de productiviteit,
tijd voor “ander werk” voor HR-teams / Managers en teamleiders, aangezien zij niet meer eindeloos tijd spenderen aan timemanagement.

Door de implementatie van geoptimaliseerd tijdsbeheer, kunnen ze:

Werktijden globaal beter opvolgen
Tijd besparen en beschikken over betrouwbare personeelsgegevens die dan weer snel en eenvoudig beheerd kunnen worden
Beter het evenwicht tussen werk en privé bewaren van hun teams
Het risico op (handmatige) fouten verminderen

Een efficiënt en aangepast tijdsbeheer laat toe om:

snel en gemakkelijk toegang te hebben tot eenvoudige en betrouwbare gegevens,
teams gemakkelijker te beheren dankzij een volledig overzicht van aanwezigheid en afwezigheid,
(heel eenvoudig) tijd te besparen
de juiste beslissingen te nemen door inzicht in aanwezigheids- en afwezigheidsgegevens, werktijden van het team en verrichte activiteiten.

We leven in een tijd waarin organisaties hun manier van werken drastisch onder handen (moesten) nemen. Timemanagement toont hierin zijn relevantie. Want inzetten op menselijk potentieel is vandaag uitermate belangrijk en timemanagement draagt daar zeker toe bij.

Wil je meer weten over deze fascinerende wereld? Boeit de implementatie van tijdsbeheer je?

Dan is deze sectie “Voordelen van tijdregistratie en personeelsplanning” iets voor jou!

We maakten recent trouwens ook deze infografiek "6 cijfers die jouw beeld over tijdregistratie door elkaar zullen schudden”. Zeker het lezen waard.

Heb je nog vragen?

Ons team staat klaar om je te helpen!

Contacteer ons!