Gestion des temps : pourquoi est-ce désormais un enjeu clé pour les organisations ?
Saviez-vous que la gestion des temps se positionne comme la 1ère source d’engagement au sein d’une organisation pour 44,7% des salariés en Europe ? C’est en tout cas ce qui ressort de l’étude « The Perfect Match » réalisée par SD Worx en 2022.
Principalement faite sur papier il y a vingt ans, les innovations technologiques ont aujourd’hui permis d’automatiser et optimiser cette gestion des temps autrefois chronophage. Sans surprise, elle est désormais bien plus efficace et performante.
Saviez-vous que la gestion des temps se positionnait comme la 1re source d’engagement au sein d’une organisation pour 44,7% des salariés en Europe ? C’est en tout cas ce qui ressort de l’étude l’étude « The Perfect Match » réalisée par SD Worx en 2022.
Principalement faite sur papier il y a vingt ans, les innovations technologiques ont aujourd’hui permis d’automatiser et optimiser cette gestion des temps autrefois chronophage. Sans surprise, elle est désormais bien plus efficace et performante.
À l’heure de la reprise économique Post-Covid, elle va même permettre aux entreprises de s'adapter aux évolutions d'organisations du travail. Comment ? Quels sont justement ses apports, bienfaits et autres avantages ?
C’est ce que nous vous proposons de découvrir aujourd’hui !
Quels sont les apports de la gestion des temps pour une entreprise ?
La gestion des temps et des activités se positionne aujourd’hui comme un moyen performant pour les dirigeants et directeurs de ressources humaines.
Et encore plus particulièrement en cette période post-Covid pour les organisations adoptant de nouvelles formes de travail (travail à distance, flex-office, travail asynchrone, présentiel, travail hybride et bien plus encore !).
Si elle est devenue une composante importante de la politique RH, comment est-elle concrètement appliquée et, surtout, quels vont être ses apports ?
Pour les collaborateurs, la gestion des temps va permettre :
- Une meilleure organisation du temps de travail des collaborateurs est efficace, et ce, simplement à partir du suivi de leur activité,
- De mieux planifier leurs tâches, gérer leurs présences, leurs temps de travail et les absences,
- D’éviter les surcharges et permettre à chacun de bénéficier d’un temps de travail adapté en fonction de sa mission et de son rôle,
- De mieux piloter les équipes, d’améliorer le management, d’accorder une plus grande autonomie et flexibilité aux collaborateurs. Certaines entreprises font d’ailleurs le choix de proposer à leurs salariés de gérer individuellement leur temps de travail.
Pour résumer : confiance, engagement et fidélisation font partie des éléments constatés pour les entreprises qui choisissent de développer cette stratégie.
Dès lors, une bonne gestion du temps de travail peut aisément contribuer à motiver les collaborateurs et à améliorer considérablement leur engagement. Un point de taille dans la guerre des talents qui oppose actuellement les entreprises.
Oui, mais qu’en est-il du point de vue des équipes RH / managers ?
Pour l’entreprise, en adoptant une gestion des temps optimale et adaptée à ses spécificités, problématiques et contraintes, cela va apporter :
- davantage de précision dans le pilotage de l’activité d’une entreprise,
- un gain de productivité évident,
- plus de performance pour les équipes RH / Managers et responsables d’équipe puisque ces derniers ne vont plus être « parasités » par des tâches chronophages.
Pour les responsables et professionnels RH
Grâce à une gestion des temps optimisée, ils vont être mesure de :
- obtenir un suivi global des temps de travail,
- gagner du temps et avoir des données fiables sur les collaborateurs afin de pouvoir réaliser une gestion du personnel rapide et facile,
- mieux contrôler de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des équipes,
- faire (beaucoup!) moins d'erreurs manuelles.
Pour les managers / responsables d’équipe
Une gestion des temps efficace et adaptée va ainsi permettre de :
- accéder rapidement et facilement à des données simples et fiables,
- gérer plus aisément les équipes avec une vue complète des présences et absences,
- gagner du temps (tout simplement),
- prendre les bonnes décisions, avec les présences et absences, les temps de travail des équipes ainsi que les activités réalisées.
Envie d’en savoir plus ?
Alors que l’organisation du travail a été profondément transformée, la gestion des temps montre aujourd'hui toute sa pertinence à être déployée puisque son objectif s’inscrit dans une politique globale d'optimisation des ressources humaines. Elle est donc importante pour l'intégralité des collaborateurs au sein d'une organisation !
Vous désirez aller plus loin sur ces vastes et passionnantes thématiques liées à ce précieux sujet de la gestion des temps ?
Alors, la rubrique Gains & Avantages de notre site web est faite pour vous !
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