Protimepictures watch and screen
Ontdek alle oplossingen
myProtime tijdregistratie team kalender

Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Om tijd naar waarde te kunnen inschatten is tijdregistratie essentieel. Hoewel het registreren of loggen van de werktijden het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage van de werkuren en de daaropvolgende loonverwerking.

Tijdregistratie, ook gekend als Time & Attendance software, is een middel om inzicht te krijgen in de capaciteit en beschikbaarheid van je personeel. Het is de basis van workforce management.

Protime kantoorwerk registreren

Thuiswerken of naar kantoor

Covid-19 gaf aanleiding tot het nieuwe normaal: we zijn massaal vanuit huis gaan werken. Voor veel bedrijven is het echter noodzakelijk om werknemers ook op kantoor te laten werken. Hoe herintroduceer je kantoorwerk en zorg je tegelijk voor de gezondheid van je werknemers? 

myProtime selfservice HR

HR-werknemersportaal

Werknemers kunnen gemakkelijk een groot deel van hun tijdsbesteding en afwezigheden zelf beheren in een werknemersportaal (zelfbediening of self-service). Dit proces moet efficiënt verlopen om de salarisverwerking niet te hinderen. De HR-afdeling wint zo veel tijd die kan worden ingezet voor meer strategische HR.

Dat is precies wat self-service inhoudt: elke werknemer autonomie en controle geven over de tijdsbesteding. Werknemers kunnen op deze manier afwezigheden aanvragen, hun vakantietegoeden en meeruren bekijken. Ook de planning van afwezigheden van teamleden kan worden opgezocht in een intuïtief, geïntegreerd systeem.

Protime NL tijdregistratie salarisverwerking

Salarisverwerking

Een snelle en correcte salarisverwerking start met een accurate tijdregistratie. Dankzij de registratie van tijd en uren kan de payroll zo goed als automatisch verlopen.

Het terugverdieneffect van tijdregistratie is het grootst in het salaris proces. Net daarom gebruiken ook zo veel organisaties het. Een efficiënte salarisverwerking houdt in dat tijd wordt vrijgemaakt voor belangrijke HR-taken. Dit is de kern van tijdregistratie.

Protime loonverwerking

Kostenbeheer & activiteiten registreren

Voor een effectieve kostenbeheersing is een goed inzicht in personeelskosten belangrijk. Door middel van myProtime Activities kan men per job of taak, tijd of kosten toewijzen.

Kostprijscalculatie behoort niet meteen tot de taken van HR. Voor een financiële afdeling is het daarentegen erg belangrijk. Door tijdregistratie uit te breiden naar een functie, order of taak is cost accounting accurater dan algemene schattingen.

Protime tijdregistratie rapportage

Inzichten uit jouw tijdregistratiegegevens

Positieve en negatieve tijd zijn de perfecte instrumenten om het evenwicht tussen werk, privéleven en de productiviteit te meten. Onze apps zijn ontworpen om gegevens van alle werknemers te verzamelen en je inzichten te geven die je kunt gebruiken om processen te optimaliseren.

Naast typische HR data kunnen onze rapporteringsexperts je helpen om het meeste uit de beschikbare gegevens te halen. Het automatiseren van HR processen bespaart je niet enkel kostbare tijd, maar het gebruik van de inzichten die ermee gepaard gaan, brengt je een voorsprong bij het veranderen van de toekomst.

Benieuwd naar wat Protime voor jou kan doen?
Wens je meer info over onze oplossingen?

Andere oplossingen

Veelgestelde vragen over tijdregistratie

Geen FAQ-items gevonden