Zutrittskontrolle

Die Kosten für die Zutrittskontrolle variieren stark. Sie hängen von vielen verschiedenen Faktoren ab. Zum einen ist das die Anzahl an Räumen, die zu kontrollieren sind. Es spielt ebenfalls eine Rolle, wie viele Ein- und Ausgänge mit dem System verknüpft werden sollen. Auch die Mitarbeiteranzahl Ihres Unternehmens hat einen Einfluss auf den Preis. Wir sind flexibel und bieten für jeden unserer Kunden das richtige Preismodell. Das hat auch den Vorteil, dass wir uns Ihnen anpassen können. Das Unternehmen wächst und Sie brauchen zusätzliche Kontrollen? Ein weiterer Standort wird eröffnet? Unser System wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich. Gemeinsam schauen wir nach der besten Lösung für Ihre Bedürfnisse. Sie erhalten dann ein Angebot mit konkretem Preis.
 

Die Sicherung der Gelände ist jedem Unternehmen selbst überlassen. Jedoch hat jedes Firmengelände bestimmte Bereiche, die geschützt werden müssen. Das sind beispielsweise Räume mit vertraulichen oder sensiblen Daten. 

Zutrittskontrollen sind der Grundstein für ein sicheres Unternehmen. Sie können damit jeden Ein- und Ausgang der Produktionsanlagen sichern. Einzelne Räume, wie Büros mit Mitarbeiterakten, sind ab sofort gesichert. Sorgen Sie dafür, dass nur autorisiertes Personal bestimmte Räume betreten darf. Dies hilft Ihnen bei der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.

Außerdem schützen Sie Ihre Mitarbeitenden. Da Sie jederzeit einen Überblick haben, wer sich auf dem Gelände befindet, sind Sie auch in Notfällen vorbereitet. In Krankheitsfällen können Sie schnell eine Rückverfolgung der Kontakte vornehmen. So können Sie betroffene Kollegen frühzeitig ins Homeoffice schicken. Große Krankheitswellen werden so vermieden.

Insgesamt sorgen Sie für erheblich mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Und nach einer kurzen Eingewöhnungsphase sparen Sie auch Zeit! Mitarbeiter, Lieferanten und Besucher können sich schnell digital einchecken. Schichtwechsel sind im Nu getan. Langwierige, manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.
 

Weder kleine noch große Unternehmen sind zu einem Zutrittskontrollsystem verpflichtet. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch freiwillig für diese Sicherheitsmaßnahme. Die Risiken, die ein ungesichertes Gelände mitbringt, sind einfach zu groß.

Durch die heutigen digitalen Möglichkeiten ist die Zutrittskontrolle kosten- und zeiteffizient. Durch serviceorientierte Produkte, wie das von Protime, ist die Bedienung kinderleicht. Selbst wer vorher noch an manuelle Prozesse gewöhnt war, freundet sich schnell mit unserer intuitiven Software an. Mit nur wenigen Klicks erhalten unsere Kunden einen umfassenden Überblick. Wer hat das Gebäude wann betreten und wann verlassen? Und wer befindet sich derzeit noch auf dem Gelände? Das macht Zutrittskontrollen im Unternehmen praktisch und sicher.
 

Es kommt darauf an. Nicht für alle Unternehmen besteht eine Pflicht, ein Zutrittskontrollsystem einzurichten. In den meisten Fällen betrifft es nur Teile eines Unternehmens. Laut NIS2-Richtlinie müssen einige Bereiche durch physische Zutrittskontrollen geschützt werden. Dies betrifft beispielsweise Serverräume, bestimmte Anlagen und in manchen Fällen sogar Büros. Wir empfehlen es also dringend jedem Unternehmen, welches sensible Daten besitzt. 

Aber auch für alle anderen Unternehmen zahlt es sich aus. Die Kontrolle über An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter erleichtert den Arbeitsalltag der Personalabteilung. Die können sich dafür auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Unsere Empfehlung? Entscheiden Sie sich für eine kundenfokussierte Zutrittskontrolle, wie die von Protime. So müssen Sie sich nie mit technischen Problemen auseinandersetzen. Unsere Experten kümmern sich um Ihre Anliegen und beraten umfangreich.
 

Gerade großen Unternehmen empfehlen wir Zutrittskontrollen. Bei vielen Mitarbeitern verliert man schnell mal den Überblick, wer aus- und eingeht. Vor allem, wenn auch externe Personen jederzeit das Gelände betreten können.
 
Zutrittskontrollsysteme erhöhen hier die Sicherheit enorm. Sie haben eine Historie über alle Mitarbeiter, Lieferanten und Besucher, die auf dem Gelände waren. Das erleichtert die Rückverfolgbarkeit. Unbefugten Personen schieben sie den Riegel vor. Das schützt Sie vor Diebstählen und weiterer Wirtschaftskriminalität.

Auch hier gelten keine Vorschriften für die Zutrittskontrolle. Jedoch empfiehlt es sich für mehr Unternehmenssicherheit. Viele unserer mittelständischen Kunden haben sich nach kurzer Zeit für unsere Software entscheiden.
 

Zutrittskontrolle ist mehr als nur ein Schlüssel und ein Schloss. Es umfasst die gesamte Sicherheit in einem Unternehmen. Gestartet bei Datensicherheit. Machen Sie Räume mit sensiblen Daten nur autorisiertem Personal zugängig. Sollte es zu einem Leak kommen, haben Sie eine historische Übersicht über alle Zutritte. Es bedeutet aber auch, dass externe Personen nur mit Erlaubnis auf das Gelände kommen. Durch digitalisierte Lösungen wird der langwierige Anmeldeprozess deutlich verkürzt. Zutrittskontrolle gibt Ihnen einen besseren Überblick darüber, was auf dem Gelände passiert.

Mit der Zutrittskontrolle (konkret mit Zutrittskontrollsystemen) können Sie sensible Bereiche Ihres Unternehmens schützen – ein ganzes Gebäude oder nur gezielt ein paar Räume mit kritischen Dokumenten.

Es gibt viele Dinge, die für eine Implementierung eines Zutrittskontrollsystems sprechen. Wir geben Ihnen einen Überblick über unsere Top 3 Vorteile:
 

1. Überblick über Besucher- und Mitarbeiterströme im Unternehmen. In einem Unternehmen wird viel ein und aus gegangen. Das sind sowohl interne Menschen, wie externe Lieferanten oder Besucher. Eine elektronische Zutrittskontrolle gibt Ihnen die Chance, diese Ströme nachzuvollziehen. So schafft es niemand auf das Gelände, der keine Erlaubnis dazu hat.
2. Datensicherheit. Mitarbeiterdaten, Dokumente aus der Buchhaltung oder vertrauliche Informationen der Geschäftsführung. Das sind alles Daten, die unbedingt geschützt werden müssen. Ist dies nicht der Fall, kann es unter anderem rechtliche Folgen haben. Sie möchten diese Sicherheit gewährleisten? Dann entscheiden Sie sich für eine Zutrittskontrolle-Software.
3. Schnelle Reaktionen auf Ausnahmesituationen. Ist ein Kollege mal krank, können schnell all seine Kontakte eingesehen werden. Das kann große Krankheitswellen im Unternehmen verhindern. Aber auch in Notfällen, wie bei einem Brand, ist eine Zutrittskontrolle hilfreich. Auf einen Blick kann gesehen werden, wer sich noch im Gebäude befindet.
    

Mit Protime als Partner müssen Sie sich um die Implementierung nicht sorgen. Unsere Experten wissen, wie man sowohl die Hardware, als auch die Software installiert. Durch unser HaaS Programm kümmern wir uns auch kontinuierlich. Sie haben Fragen zur Nutzung? Gab es ein Problem? Unser Team ist immer nur ein Anruf entfernt. Wir helfen Ihnen gerne und kommen dafür auch vorbei.
 

Wir haben verschiedene Varianten für ein Zutrittskontrollsystem. Meistens jedoch funktioniert es folgendermaßen:

1. Authentifizierung durch das System. Das funktioniert mit Protime entweder über einen Ausweis oder per Fingerabdruck.
2. Prüfung durch das System. Unsere Software prüft die Berechtigungen dieser Person.
3. Zutritt wird verweigert oder gewährleistet.
    

Die Auswahl ist riesig. Von Drehschlössern, Schranken bis hin zu unsichtbaren Sicherheitsschlössern. Meistens macht eine Beratung Sinn, in der der Bedarf besprochen wird. Denn so unterschiedlich wie die Zutrittskontrollen sind, sind auch die Unternehmen. Unsere Experten wissen genau, welche Lösungen für welche Gelände am passendsten sind. Anschließend schlagen Sie Ihnen die beste Lösung vor.

Ja. Die Erfassung von Besuchern spielt tatsächlich eine große Rolle in der Zutrittskontrolle. Gerade in Bereichen mit strengen hygienischen Vorschriften ist es sogar sehr sinnvoll. Die Besucher können sich über eine Zutrittskontrolle App registrieren. 

Das geht über ein Tablet oder den Protime Visitors Kiosk. Die Person wird in die Notfalllisten aufgenommen und auf dem myProtime-Plan angezeigt. Sie bekommt Informationen über Sicherheitsrichtlinien und Hygienevorschriften, die sie bestätigen kann. Die Person, die den Besuch leitet, erhält in der Zeit eine Benachrichtigung.