Minijob Grenze 2026: Was HR und Arbeitgeber jetzt beachten müssen

Die monatliche Minijob-Grenze 2026 beträgt 603 €. Auf ein Jahr hochgerechnet dürfen Minijobber also nicht mehr als 7.236 € verdienen. Zum Januar 2026 wurde außerdem der Mindestlohn auf 13,90 € angehoben. Daraus ergibt sich eine Höchstarbeitszeit für Minijobber 2026 von 43,38 Stunden pro Monat. 

Das Arbeitsministerium hat bereits bestätigt, dass diese Grenze 2027 auf 14,60 € ansteigen soll. Der Übergangsbereich ist der Midijob. Hier arbeiten die Mitarbeitenden für 603 bis 2000 € monatlich.

* Die Werte für 2027 ergeben sich aus dem angekündigten Mindestlohn von 14,60 € pro Stunde und der gesetzlichen Kopplung der Minijob-Grenze an den Mindestlohn. Die endgültigen Werte werden offiziell bekanntgegeben.
 

Die Minijob-Verdienstgrenze ist dynamisch. Sie ist direkt mit dem gesetzlichen Mindestlohn verknüpft. Man kann die Minijob-Grenze ganz einfach mit folgender Formel errechnen:

Gesetzlicher Mindestlohn x 130 ÷ 3 = Minijob-Verdienstgrenze

Das Ergebnis wird einfach aufgerundet. Für 2026 lässt sich die Verdienstgrenze folgendermaßen errechnen:

13,90 € x 130 ÷ 3 = 602,33 € ≈ 603 €
 

Sobald sich der Mindestlohn ändert, ändert sich also auch die Minijob-Grenze.

Die Minijob-Verdienstgrenze 2026 betrifft nicht nur die Gehaltsabrechnung. Unter anderem sind folgende Bereiche direkt betroffen:

• Klassifizierung der Mitarbeitenden: Arbeitgeber müssen prüfen, ob Beschäftigte weiterhin die Voraussetzungen für einen Minijob erfüllen. Wird die Verdienstgrenze dauerhaft überschritten, kann eine andere Beschäftigungsform vorliegen.
• Monatliche Personaleinsatzplanung: Arbeitszeiten sollten so geplant werden, dass die Verdienstgrenze eingehalten wird. Besonders bei schwankenden Arbeitsstunden ist eine regelmäßige Kontrolle wichtig.
• Vertragsüberprüfungen: Bestehende Arbeitsverträge sollten überprüft werden. Gegebenenfalls sind Anpassungen bei Vergütung oder Arbeitszeit erforderlich.
• Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnungssysteme müssen auf die neue Verdienstgrenze eingestellt werden. So lassen sich fehlerhafte Abrechnungen und Meldungen vermeiden.
• Sozialversicherungsabrechnung: Der Verdienst der Mitarbeiter wirkt sich direkt auf die Sozialversicherungsbeiträge aus. Fehler können zu Nachzahlungen oder Korrekturen führen.
• Dokumentation:Alle Daten zu Arbeitszeit, Vergütung und Beschäftigungsstatus sollten dokumentiert werden. Dies erleichtert Nachweise gegenüber Behörden und Prüfern.
• Arbeitszeitaufzeichnungen: Eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten hilft dabei, Überschreitungen der Verdienstgrenze frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig erfüllt sie gesetzliche Dokumentationspflichten.
• Interne Kontrollen: Regelmäßige Prüfungen der Arbeitszeiten und Entgelte reduzieren das Risiko von Fehlern. So können Unternehmen rechtzeitig auf Änderungen reagieren und Compliance sicherstellen.

Arbeitgeber sollten ihre Minijob-Stellen bei Beginn einer neuen Minijob-Grenze neu bewerten. So empfiehlt es auch die AOK. Die Minijob-Arbeitgeber-Pflichten sind unter anderem:

• Bestehende Minijob-Verträge auf die neue Verdienstgrenze von 603 € prüfen
• Arbeitszeiten neu kalkulieren und an den Mindestlohn von 13,90 € anpassen
• Sicherstellen, dass die monatliche Verdienstgrenze von 603 € nicht überschritten wird
• Prüfen, ob Beschäftigte künftig in den Midijob-Bereich (603,01 € bis 2.000 €) fallen
• Sozialversicherungsrechtliche Einstufung aller Minijobber neu bewerten
• Lohnabrechnungssysteme auf die neuen Grenzwerte aktualisieren
• Arbeitsverträge bei Bedarf anpassen und dokumentieren
  Arbeitszeitaufzeichnungen regelmäßig kontrollieren und archivieren
• Vertretungen, Mehrarbeit und Sonderzahlungen auf Auswirkungen für die Verdienstgrenze prüfen
• Interne Kontrollprozesse für Minijobs und Midijobs aktualisieren
• Personalverantwortliche und Führungskräfte über die neuen Grenzwerte informieren
• Nachweise für Prüfungen durch Sozialversicherungsträger vollständig dokumentieren

Wie viele Stunden Minijobber pro Monat arbeiten dürfen, hängt vom Stundenlohn ab. Bei einem Mindestlohn von 13,90 € können Minijobber 2026 maximal rund 43,38 Stunden pro Monat arbeiten. Zahlen Sie Ihren Mitarbeitenden mehr, reduziert sich die monatliche Maximale Stundenzahl. Gängige Beispiele sind:

• 13,90 €/Stunde -> ungefähr 43,38 Stunden/Monat
• 15,00 €/Stunde -> ungefähr 40,2 Stunden/Monat
• 16,00 €/Stunde -> ungefähr 37,7 Stunden/Monat

Wichtig ist die monatliche Arbeitszeit. Wie viele Stunden pro Woche gearbeitet wird, spielt also keine Rolle. Gesetzliche Höchstarbeitszeiten und Pausenregelungen gelten selbstverständlich auch für Minijobber.

Wichtig: Auch Überstunden und Zusatzschichten müssen innerhalb der gesetzlichen Grenzen bleiben. Hier kann es schnell passieren, dass die Minijob-Verdienstgrenze überschritten wird.

Die Minijob-Verdienstgrenze von 603 € ist das Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers. Arbeitgeber müssen beachten, dass dieses Limit eingehalten wird. Es kann passieren, dass mit Bonuszahlungen und Extraschichten die Grenze überschritten wird. Um dies zu vermeiden, können HR-Softwares unterstützen. Sie protokollieren mit präziser Zeiterfassung die Arbeitszeiten aller Arbeitnehmer.

Ein Minijob ist für Arbeitnehmer meistens sozialversicherungsfrei. Wer bis zu 603 € monatlich verdient, muss keine Abgaben an die Sozialversicherung leisten. Bei einem Midijob sieht das anders aus. Hier verdienen Arbeitnehmer zwischen 603 € und 2.000 €. Sie sind sozialversicherungspflichtig. 

Die Beiträge der Arbeitnehmer sind jedoch reduziert. Ab einem Einkommen von 2.000 € monatlich gilt ein Job in Deutschland als reguläre Beschäftigung. Ab diesem Einkommen muss der Arbeitnehmer volle Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

Für Arbeitgeber ist es wichtig, dass alle beteiligten Abteilungen diese Regelungen kennen. Die Personalabteilung muss entsprechend die Schichten planen. Die Finanzabteilung muss die Minijob-Grenze bei der Gehaltsabrechnung beachten. 

Mit einer HR-Software werden Stunden und Gehaltsabrechnungen auf einer Plattform zentralisiert. Das erleichtert die Kommunikation zwischen den Teams und reduziert Fehler.

Unter bestimmten Bedingungen kann es manchmal passieren, dass die Minijob-Verdienstgrenze überschritten wird. Das bedeutet nicht automatisch, dass der Minijob zu einem Midijob wird. Einige Ausnahmen sind in Ordnung. Jedoch sollte die Personalabteilung diese Ausnahmen nicht als Planungsflexibilität sehen. Stattdessen sollten die Überschreitungen dokumentiert werden. HR sollte die Höhe der Überschreitung, den Grund, sowie die Korrektur dessen protokollieren. Das Minijob-Arbeitsrecht sollte in jedem Fall eingehalten werden.

Bestimmte Fälle sollten immer mit der Minijob-Zentrale abgeklärt werden. Hier finden Sie außerdem die Minijob-Regelungen 2026.

Minijob-Verträge sollten regelmäßig überprüft werden. Nur so stellen sie maximale Compliance sicher. Möchten Sie dem Minijob-Arbeitsrecht entsprechen, empfehlen wir Ihnen folgende Maßnahmen:

• Überprüfen Sie alle aktiven Minijob-Verträge.
• Bestätigen Sie die Stundenlöhne ab dem 1. Januar 2026.
• Berechnen Sie die maximale monatliche Stundenzahl neu.
• Überprüfen Sie wiederkehrende Zahlungen und vorhersehbare Prämien.
• Überprüfen Sie die Einstellungen zur Lohnabrechnung.
• Überwachen Sie jeden Monat die tatsächlichen Arbeitsstunden.
• Dokumentieren Sie Ausnahmen.
• Bereiten Sie die Einstufung als Midijob vor, falls der Schwellenwert regelmäßig überschritten wird.
• Informieren Sie die Vorgesetzten, die die Schichten genehmigen.
• Halten Sie die Unterlagen für die Prüfungen bereit.

Digitale Workflows können HR helfen, Grenzwerte frühzeitig zu erkennen. So stellen Sie Compliance sicher.

Compliance wird zunehmend wichtiger in der heutigen Zeit. Gleichzeitig wird die Übersicht komplizierter mit wachsender Größe eines Unternehmens. Wer seine Arbeitszeiterfassung ungenau durchführt, riskiert arbeitsrechtliche Konsequenzen. So kann es schnell passieren, dass die Minijob-Grenze 2026 überschritten wird. Um maximale Compliance zu gewährleisten, müssen Arbeitszeiten also präzise erfasst werden. Eine automatische Zeiterfassung, wie die von Protime, hilft dabei. 

Die HR-Software erfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen genau. Durch die automatische Übertragung an die Gehaltsabrechnung, werden manuelle Fehler reduziert. Überschreitungen der Minijob-Grenze werden direkt dokumentiert. Sobald mehr Schichten als erlaubt an einen Mitarbeiter verteilt werden, warnt das System. So wird Compliance sichergestellt.

Eine Workforce-Management-Software wie die von Protime unterstützt Unternehmen jeder Größe. Auch bei der Planung von Minijobs sind diese Tools sehr hilfreich. Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung, sodass Verdienstgrenzen nicht überschritten werden. Zusätzlich sind folgende Funktionen nützlich:

• Digitale Arbeitszeiterfassung: Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden im Überblick. Die digitale Arbeitszeiterfassung sorgt dafür, dass Sie präzise, minutengenaue Anwesenheitsdaten bekommen.
• Personaleinsatzplanung: Über eine zentrale Plattform sehen Sie die Kapazitäten aller Mitarbeitenden. das System warnt, sobald Verdienstgrenzen überschritten werden könnten.
• Abwesenheitsmanagement: Urlaube, Krankheitstage oder Arzttermine werden im System gespeichert. Das hilft bei der Nachvollziehbarkeit von tatsächlich geleistetn Stunden. Außerdem unterstützt dies beim vertretungsmanagement.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Daten der Arbeitszeiterfassung werden automatisch an die Gehaltsabrechnung übertragen. Das verhindert Medienbrüche und manuelle Fehler.
• Compliance: Bei Betriebsprüfungen sind alle Daten direkt auf einer Plattform einsehbar. Verlässliche Audit-Trails sorgen dafür, dass nötige Dokumente direkt vorliegen.

In Deutschland wird die Minijob-Grenze 2027 auf 633 € erhöht. Entsprechend steigt der gesetzliche Mindeststundenlohn auf 14,60 €. So hat es die Bundesregierung bereits bestätigt. Unternehmen sollten dementsprechend die Minijob-Verträge im Blick behalten. Ab 2027 müssen Löhne und monatliche Stundenanzahlen angepasst werden.

Die Minijob-Verdienstgrenze betrifft mehr als nur das Gehalt der Minijobber. Sie wirkt sich direkt auf die Personaleinsatzplanung aus. Durch die Verdienstobergrenzen müssen Schichten angepasst werden. Der Verdienst der Mitarbeiter betrifft außerdem die Sozialversicherungen. Wer mehr als 603 € verdient, muss in die Sozialkassen einzahlen. Wichtig ist, dass alle Abteilungen zusammenarbeiten. HR-Software wie Protime sorgt für eine reibungslose Dokumentation und Kommunikation. Dadurch werden Compliance-Risiken reduziert. Das System warnt, wenn Verdienstgrenzen überschritten werden. Überstunden werden dokumentiert und Korrekturen vorgeschlagen. Dabei hilft eine digitale Zeiterfassung. Die Daten werden präzise erfasst und automatisch an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet. So wird eine nahtlose, compliancekonforme Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gewährleistet.

Wird die Minijob-Grenze 2026 erhöht?

Ja, die Minijob-Grenze wurde zum 1. Januar 2026 angehoben. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Minijobber monatlich bis zu 603 Euro verdienen, ohne den Minijob-Status zu verlieren. 
 

Was müssen Minijobber und Arbeitgeber ab 2026 beachten?

Minijobber sollten darauf achten, die neue Verdienstgrenze von 603 Euro pro Monat einzuhalten. Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten, Lohnabrechnung und Dokumentation entsprechend planen. So können die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
 

Wird ein Minijob ab 2026 versteuert?

Ein Minijob kann steuerpflichtig sein. Häufig wird er jedoch pauschal durch den Arbeitgeber versteuert. Welche steuerlichen Regelungen im Einzelfall gelten, hängt von der jeweiligen Beschäftigungssituation ab.
 

Wie hoch ist die Minijob-Grenze ab 2027

Ab 2027 steigt die Minijob-Grenze voraussichtlich auf 633 € pro Monat. Grundlage dafür ist der geplante gesetzliche Mindestlohn von 14,60 € pro Stunde.
 

Gilt die Minijob-Grenze 2026 monatlich oder jährlich?

Die Minijob-Grenze wird grundsätzlich als monatlicher Höchstbetrag festgelegt. 2026 beträgt sie 603 €. Daraus ergibt sich eine jährliche Verdienstgrenze von 7.236 €.
 

Was passiert, wenn die Minijob-Grenze überschritten wird?

Wird die Verdienstgrenze regelmäßig oder vorhersehbar überschritten, kann der Minijob-Status entfallen. Das Beschäftigungsverhältnis wird dann als Midijob oder sozialversicherungspflichtige Beschäftigung eingestuft. Bei gelegentlichen und unvorhersehbaren Überschreitungen gelten unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmeregelungen.