Kein Unternehmen kommt ohne Personaleinsatzplanung aus. Meist gibt es zwei Optionen: Die Teamplanung, bei der die generelle Verfügbarkeit eines Teams geplant werden kann, damit der Betrieb laufen kann, und die Bedarfsplanung, die häufiger im Einzelhandel und in großen Unternehmen zum Einsatz kommt. Letztere ist stärker bedarfsorientiert und damit dynamischer. 

Ein Planungstool für die Personaleinsatzplanung macht die Planung zum Kinderspiel. Egal, ob individuelle Planung (Flex-Jobs, Werkstudenten etc.) oder Teamplanung. Mit dem richtigen Tool für die Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihren Prozess und sparen Geld, während Sie sich gleichzeitig einen umfassenderen Überblick über Ihr(e) Team(s) verschaffen.

Ein Planungstool für die Personaleinsatzplanung ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitspläne zu erstellen. Auch gibt es mehrere Arten solcher Tools; etwa Job- und Teamplanungstools. Damit lassen sich Verfügbarkeit, Zuständigkeiten und der Arbeitsplan selbst innerhalb des Teams zentral verwalten. Mitarbeitende können mit Protime auf ihre eigene Planung zugreifen. Dank der Verknüpfung mit Ihrem Zeiterfassungssystem sehen Sie auch sofort, ob und wie die Personaleinsatzplanung umgesetzt wird. Zudem bekommen die Planenden sowie die Mitarbeitenden Einblick in das verfügbare Urlaubskontingent und sie können den Urlaub planen. 

Ein wichtiger Aspekt ist die Flexibilität bei der Personaleinsatzplanung. Gerade das ist oft eine Herausforderung, besonders, wenn Sie in anspruchsvollen und hektischen Branchen aktiv sind und eine flexible Belegschaft benötigen; beispielsweise im Gastgewerbe und Einzelhandel. 

Pauschal kann man das nicht sagen, da das von mehreren Faktoren abhängt, z. B. von der Mitarbeiterzahl oder der Komplexität der Unternehmensstruktur. Für einen genauen Preisvorschlag wenden Sie sich bitte an einen unserer Kollegen. 

JOB- UND TEAMPLANUNG 

• Transparente Personaleinsatzplanung
• Verknüpfung mit dem Zeiterfassungsmodul
• Zeitersparnis durch Automatisierung
• Verringerung der Fehlerquote durch Automatisierung
• Einblicke dank Berichtssystem
• Optimierung der Kosten durch optimalen Personaleinsatz

FLEXIBLE PERSONALPLANUNG

• Planung nach Umsatz
• Planung nach Kapazität
• Zuweisungoffener Arbeitszeiten
• Protokollierung der Arbeitszeiten
• (Studenten-)Verträge & Dokumente
• Export derGehaltsabrechnung
• Berechnung von Überstunden

Die Planungstools von Protime sind eine effektive Waffe gegen zu komplizierte Abläufe. Damit Ihr Unternehmen die beste, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung erhält, helfen Ihnen unsere Kollegen gerne weiter. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich an uns wenden oder eine Demo anfordern, wenn Sie die Lösung gleich in der Praxis testen wollen. 

Personaleinsatzplanung kann eine ziemlich komplexe Angelegenheit sein, wenn man es nicht richtig angeht. Der Vorgesetzte muss unter anderem Verfügbarkeit, die Verantwortlichkeiten und den Arbeitsplan manuell abstimmen. Eine Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung setzt genau da an und optimiert Ihre Abläufe. Damit Sie unsere Planungstools genau kennenlernen können, bieten wir Ihnen gerne eine Demo an, in der wir Ihnen die Funktionalitäten des Tools erklären. 

Da die Personaleinsatzplanung eine recht komplexe Angelegenheit ist, sind viele verschiedene Faktoren bei der Planung zu berücksichtigen. Bei der Planung von Teams steht etwa die verfügbare Zeit im Mittelpunkt und darauf basierend werden die Pläne erstellt. Bei der Bedarfsplanung sieht das etwas anderes aus. Beispiel Gastronomie: Bei gutem Wetter ist der Bedarf nach Arbeitskräften höher. Egal, in welchem Fall; Die Personaleinsatzplanung ist komplex. 

Ferner müssen Verfügbarkeit (Urlaub, freie Tage usw.), Zuständigkeiten und geplante Zeiten innerhalb der Teams berücksichtigt werden. 

Nicht nur frisst das eine Menge Zeit bei der täglichen Arbeit, sondern birgt auch erhebliche Risiken für menschliche Fehler. Besonders, wenn man die Personaleinsatzplanung in Excel vornimmt. 

Ein Softwareplanungstool für die Personaleinsatzplanung ist das Zauberwort. Dienstpläne lassen sich damit im Nu erstellen. Auch können Sie sehen, ob die Personaleinsatzplanung fruchtet – die Verknüpfung mit der Zeiterfassungsfunktion macht’s möglich. Zudem können Sie stets einen Blick in die Urlaubssalden, den Urlaub und Abwesenheit anderer Art haben. Protime macht Personaleinsatzplanung zum Kinderspiel. 

Darüber kann man keine Pauschalaussage treffen: die Anzahl der zu sichernden Räumlichkeiten, die Anzahl der zu kontrollierenden Ein- oder Ausgänge, die Anzahl Personen, die Sie in das System integrieren wollen, optionale Besucherregistrierungstools; all das hat Einfluss auf den finalen Preis. Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich und gemeinsam schauen wir nach der besten Lösung für Ihre Bedürfnisse. Sie erhalten dann ein Angebot mit konkretem Preis.

Zutrittskontrollen sind der Grundstein für ein sicheres Unternehmen. Sie können damit jeden Ein- und Ausgang der Produktionsanlage oder anderer Teile sichern, sogar einzelne Räume, wie Büros mit Mitarbeiterakten, können gesichert werden. Jedes Firmengelände hat bestimmte Bereiche, die sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die unter allen Umständen geschützt werden müssen. Doch auch die körperliche Unversehrtheit können Sie damit gewährleisten: Wenn sich jemand bei einem Feueralarm oder anderen Notfällen im Gebäude befindet, sehen Sie das dank des Zutrittskontrollsystems auf einen Blick. Insgesamt sparen Sie sich Zeit und sorgen für erheblich mehr Sicherheit.