Protime bietet da eine Lösung: myProtime Planning. Einfaches Personaleinsatzplanungssystem, das dafür sorgt, dass Sie als Einzelhändler keine ewig langen Stunden mehr für Personaleinsatzplanung und Verwaltung verschwenden müssen. Das sind die fünf Vorteile von myProtime Planning für Ihr Einzelhandelsgeschäft im Überblick.
Einer idealen Planungslösung für den Einzelhandel: die fünf entscheidendsten Vorteile
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Gerade im Einzelhandel ist die Personaleinsatzplanung eine knifflige Angelegenheit. Sie haben festangestellte Mitarbeiter, Bereitschaftsdienstmitarbeiter, Freiberufler, Studierende und dazu noch unregelmäßige Arbeitszeiten wie an Abenden und Wochenenden. Aber die effiziente Personaleinsatzplanung Ihrer Mitarbeiter muss keine Mammutaufgabe sein.
1. Die Personaleinsatzplanung geht viel effizienter von der Hand
Mit myProtime Planning können Sie sowohl Ihre festen als auch Ihre flexiblen Mitarbeiter deutlich einfacher verwalten. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben wie die Erstellung monatlicher Zeitpläne oder die Führung der geleisteten Stunden werden Ihre HR-Prozesse effizienter. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Arbeit, die wirklich Mehrwert schafft.
2. Anpassungen in Echtzeit
Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit dem detaillierten Dashboard alle Personalinformationen einsehen können, wodurch Anpassungen schnell von der Hand gehen, wenn es Änderungen gibt. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise krankmeldet, sehen Sie das direkt im Dashboard. Für Sie als Einzelhändler ist es dann viel einfacher zu sehen, wo noch Lücken in der planung sind, die Sie dann gezielt füllen können.
Außerdem ist die Software vollständig in die Zeit- und Abwesenheitsregistrierung integriert, wodurch Sie noch mehr Kontrolle über die Personalverwaltung haben. myProtime Planning verknüpft geleistete Stunden und Abwesenheitsmeldungen automatisch mit den Personaleinsatzplänen, sodass Sie in Echtzeit einen Überblick über die Anwesenheit und Verfügbarkeit von Mitarbeitern haben.
3. Nahtlose Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
myProtime Planning sorgt nicht nur für eine fehlerfreie, übersichtliche und schnelle Personaleinsatzplanung, sondern lässt sich auch in Ihr Gehaltsabrechnungssystem integrieren. Mit einem einzigen Klick auf die Taste leiten Sie die geleisteten Stunden weiter und können diese schnell und korrekt auszahlen. So vermeiden Sie Fehler in der Gehaltsabrechnung und sparen somit viel Zeit.
4. Effizienterer Urlaubsprozess
Ein weiterer Vorteil unserer Personaleinsatzplanungslösung ist der effiziente Prozess rund um den Urlaub. Das Beantragen von Urlaub oder freien Tagen kann nämlich noch ganz schön aufwendig sein – sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Sie selbst. Mit myProtime Planning können Sie diese Anfragen effizienter verarbeiten, da Sie eine klare Übersicht haben, in der Sie Anfragen mit nur einem einzigen Klick genehmigen oder ablehnen können.
5. Zufriedene Mitarbeiter
Der letzte Vorteil auf unserer Liste ist, dass auch Ihre Mitarbeiter deutlich entlastet werden. Die Personaleinsatzplanung verläuft schnell, ist akkurat und auch persönliche Präferenzen der Mitarbeiter werden beachtet. Außerdem erhalten die Mitarbeiter den Dienstplan nicht nur pünktlich, sondern Sie können auch wunderbar effizient über Veränderungen informieren. So fühlen sich Mitarbeiter gesehen, gehört und respektiert.
Ist Ihre Personaleinsatzplanungslösung für die heutige Zeit gewappnet?
Eine effiziente Personaleinsatzplanung ist bei den sich schnell verändernden Rahmenbedingungen im Einzelhandel unerlässlich. Mit myProtime Planning haben Sie mehr als einfach nur ein benutzerfreundliches Tool in petto. Mit diesem automatisierten Planungssystem können Sie schnell und effektiv Zeitpläne erstellen, Änderungen durchführen und Prozesse integrieren, sodass Sie stets genügend Mitarbeiter im Geschäft haben.
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