Comercial gestionando su jornada laboral desde el móvil con software de RRHH, solución digital para control horario y movilidad en el sector comercial

Movilidad y control horario: el gran desafío del sector comercial

Es difícil encontrar un software para la gestión de RRHH, especialmente en el sector comercial. A fin de cuentas, estos trabajadores desarrollan la mayor parte de su actividad fuera de la oficina y con movilidad constante. Afortunadamente, ya contamos con la tecnología necesaria para  registrar la jornada laboral, gestionar las nóminas, las tareas y otras necesidades específicas de este sector laboral.

El equipo comercial está sujeto a una gran movilidad geográfica, pero eso no los exime de registrar su jornada laboral ni de cumplir con los requisitos legales. Descubre aquí cuál es la mejor solución para cumplir con la legislación en estos casos.

Accor manager
Gracias a la Homogeneidad de myProtime, nuestros empleados pueden trabajar más fácilmente desde cualquier país.
Emilien Felix
Talent & Culture Business Partner para España y Portugal en Accor

¿Qué funciones tiene el software de RRHH para comerciales?

Las funciones principales de nuestro software de RRHH son:

Solución de Planificación de turnos de trabajo y vacaciones

Registro digital de la jornada laboral

Workforce management

Gestión de ausencias

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Gestión de vacaciones

Vue claire du planning de votre personnel

Planificación

La adaptabilidad de nuestro software permite a los comerciales registrar de forma ágil e intuitiva su jornada laboral, independientemente del lugar donde se encuentre. Pensada para quienes pasan más tiempo en la calle que en la oficina, sólo necesitan tener en el móvil la aplicación de Protime. 

Hojas de tiempo y libretas desorganizadas como método obsoleto de control horario

Sistemas de control horario en el sector comercial

Registro manual: 

Las libretas y formularios impresos constituyen la forma más antigua de registrar las jornadas laborales. Si bien es un método muy simple y económico, resulta extremadamente desorganizado, falto de transparencia y proclive a errores.

Además, es incompatible con los nuevos requisitos legales, el método es vulnerable, manipulable, difícil de auditar y además incumple la premisa de la digitalización, por lo que este método quedará obsoleto y no cumplirá la normativa en lo referente al registro laboral.

Empleado frustrado frente a plantillas de Excel para el control horario, un método manual propenso a errores y sin garantías legales de integridad

Plantillas de Excel:

Representa un paso más en la digitalización del registro de la jornada laboral e implica que el comercial rellene la plantilla de forma manual. No obstante, conlleva dificultades a la hora de controlar el fichaje de todo el equipo de ventas, lo que puede dar lugar a errores o manipulaciones.

Uno de  los principales inconvenientes es que los datos no ofrecen garantías de integridad, ya que recordemos, según la legislación vigente los marcajes deben ser inviolables y fieles, lo cual no siempre es fácil de demostrar. Pasa lo mismo con el registro manual de la jornada.

Comercial registrando su jornada laboral con app de control horario en el móvil, una solución moderna y conforme a la normativa

Software de control horario:

La opción más eficaz, segura  y transparente. Un sistema preciso, versátil e intuitivo, constituye la opción tecnológica más avanzada para registrar las jornadas laborales de los comerciales. Su carácter deslocalizado se multiplica aún más cuando cuenta con una app para móviles. En cualquier caso, estas herramientas brindan grandes posibilidades a los responsables de RRHH en lo que ha monitorización del equipo de ventas se refiere.

Es el método más actualizado y el que mejor se adapta al marco legal. Cada vez más empresas, que utilizaban otros métodos más rudimentarios, están viéndose obligados a migrar a un software de control horario, no solo para cumplir la normativa, sino también para ganar en eficiencia y reducir costes administrativos.

El control horario para comerciales en 5 preguntas

¿Cuándo comienza la jornada laboral de un comercial?

 La jurisprudencia indica que esta se inicia cuando el empleado sale de su domicilio, no obstante cada empresa puede dirimir un margen distinto siempre y cuando esté contemplado por contrato, convenio o acuerdo empresarial.

¿El control horario para comerciales se aplica también a los contratados a tiempo parcial?

En efecto, la ley impone el registro diario de la jornada laboral a cualquier comercial, con independencia de cuál sea su tipo de contrato: jornada completa, parcial, prácticas, etc. Es más, en el caso de los trabajadores a jornada parcial es obligado por ley entregar un resumen de las horas efectivamente trabajadas junto con la nómina a final de mes (artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores).

¿Qué características debe reunir el software de RRHH para el sector comercial?

La movilidad característica de este perfil profesional hace necesario utilizar herramientas descentralizadas y autogestionables

¿Cómo garantizar el correcto fichaje de los comerciales?

Mediante herramientas digitales que garanticen trazabilidad, fiabilidad y estén disponibles desde el móvil del trabajador. El dinamismo geográfico de este perfil laboral encuentra en las apps y el software de control horario su aliado natural, ya que estas herramientas acompañan al trabajador allá donde se encuentre.

¿Qué ventajas ofrece la app de Protime?

Permite fichar desde cualquier lugar, consultar el historial de marcajes, su planificación, solicitar ausencias, y mantener el vínculo con RRHH sin necesidad de estar físicamente en la oficina.

Comercial utilizando software de RRHH en el móvil, solución digital para control horario y gestión laboral en el sector comercial

Las empresas afirman obtener:

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
32%
tiempo gracias a la automatización del seguimiento del tiempo
Solución de Planificación de turnos de trabajo y vacaciones
34%
eficiencia gracias a una planificación inteligente de los equipos

Funcionalidades diseñadas para los equipos comerciales

Salta a la vista que el trabajo de los representantes comerciales está lleno de singularidades que dificultan considerablemente el registro de su horario laboral y de sus tareas. Es por ello que las soluciones de RRHH más innovadoras, como las que desarrollamos en Protime, establecen funcionalidades capaces de adaptarse a la dinámica de este perfil profesional.

La ley no establece ningún sistema específico para efectuar el control horario del sector comercial. Desde luego, no todos son igual de eficientes ni cuentan con las mismas funcionalidades y garantías. Aquí conviene recalcar que las funciones propias de un buen software de recursos humanos, o su app, son las que mejor se adaptan a la idiosincrasia de los comerciales

gesetzlicher Vorschriften

Cumplimiento normativo garantizado, evita sanciones gracias a un software de RRHH fiable, conforme a la ley y fácil de auditar

Protime Market reseach

Facilita el cómputo de la jornada laboral, haciendo que este sea más preciso y adaptable. No en vano, puede incluir información relativa a todo tipo de ausencias, como vacaciones, permisos o bajas médicas.

Protime icon cost accounting

Ahorra tiempo y dinero al departamento de RRHH. El uso de estas herramientas agiliza el cálculo de las nóminas y facilita la conservación de los registros horarios. Ello, unido a la reducción de errores manuales, se traduce en una considerable optimización de recursos.

Protime icon world

Trazabilidad y transparencia, toda la información queda registrada de forma centralizada, segura e inalterable.

pictogram HR selfservice

Ventajas de usar el software de RRHH myProtime para comerciales

Una solución a medida

Cualquiera que sea su tamaño y sector, todas las empresas necesitan representantes comerciales. Por eso en ProTime nos encargamos de adaptar nuestro software a la medida y necesidades de tu negocio.

Multidispositivo

En pleno S. XXI, la tablet, el portátil y el smartphone se han convertido en los compañeros inseparables de los representantes comerciales. Al fin y al cabo, en estos dispositivos pueden llevar catálogos, realizar videoconferencias... y, si disponen de myProtime T&A, registrar su jornada laboral.

Comparación en oficina entre hojas de control horario en papel y un registro digital en tablet con software de RRHH

Dile adiós a los errores

Realizar manualmente tareas repetitivas constituye una fuente inagotable de errores. Estos, a su vez, se traducen en improductividad laboral y sanciones, es decir, en una pérdida de dinero. La automatización que brinda nuestra herramienta reduce drásticamente la posibilidad de cometer estos errores.

Con la exactitud por bandera

Registrar información falsa o modificar datos ya registrados supone uno de los mayores problemas en el control horario de los comerciales. El remedio pasa por confiar en un registro veraz e inalterable.

Responsable de RRHH analizando un dashboard digital con gráficos para obtener una visión global y garantizar el cumplimiento normativo

Visión global

El diseño de nuestro dashboard, tanto en la versión móvil como en la de escritorio, no podía ser más intuitivo. Gracias a esta interfaz amigable y sencilla, no solo los comerciales, sino también los managers, mandos intermedios y responsables de RRHH, podrán acceder y analizar los registros horarios de forma rápida y eficiente, optimizando así la gestión del tiempo y los recursos.

Optimiza el cumplimiento normativo 

Con nuestro software de control horario para comerciales tienes la tranquilidad de que tu empresa cumple rigurosamente la ley. Con ello, no sólo nos referimos al registro de las jornadas laborales, sino también a la obligación de conservar dicha información durante 4 años.

Simplifica el control horario para comerciales

Al crear nuestro software para el registro del tiempo, hemos priorizado al máximo el user experience. En consecuencia, tus comerciales no necesitan ser unos expertos en informática para dominar rápidamente el manejo de esta herramienta. Después de todo, cuando una venta está en juego, no hay un minuto que perder.

Simplifica la gestión de ausencias

Además de servir al control horario para comerciales, myProtime Time & Attendance también te permite tramitar las ausencias de la forma más eficiente.

Las particularidades del sector comercial dejan de ser un problema cuando cuentas con la herramienta adecuada.

Solicita tu demo gratuita de myProtime T&A y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar el control horario de tu equipo comercial.

¿Quieres simplificar el control horario de tu equipo comercial?
Descubre cómo nuestro software de RRHH te ayuda a cumplir la normativa y ahorrar tiempo.