¿Tu empresa sigue utilizando llaves tradicionales para acceder a las instalaciones? ¿Alguna vez has pensado en el número de llaves que has mandado a hacer para los empleados? Y, aparte de todo lo demás, ¿sabes qué ha pasado con todas esas llaves?

Afortunadamente, casi todas las empresas han evolucionado y han adoptado otros medios de control de accesos: tarjetas de identificación, lectores de tarjetas, etc.
En este artículo del blog se explican las ventajas de estos sistemas y se dan algunos buenos consejos sobre su utilización. ¡Sigue leyendo!

klassieke toegangscontrole vs digitale toegangscontrole

Mucho más que un simple “abridor de puertas”

Los sistemas de accesos digital tienen muchas ventajas.

  • Un sistema de accesos digital es muchísimo más que una forma de abrir puertas. A menudo, también se pueden utilizar como llaves de activación para impresoras, plazas de aparcamiento o incluso para sacar un café de la máquina expendedora.
     
  • Si tienes varios edificios situados en distintos lugares, los sistemas de accesos digital también resultan útiles, ya que la misma tarjeta de identificación se puede utilizar para varios edificios, incluso en lugares distintos.
Digitale sleutel toegangsrechten

Personalizados = más seguridad

El mayor valor añadido: este tipo de sistema te permite proteger o abrir zonas específicas de la empresa. de forma individual.  Por ejemplo, a un nuevo empleado se le pueden conceder ciertos derechos de acceso el primer día de su incorporación a la empresa.

Punto crucial para la seguridad: en función de su puesto, a cada trabajador se le conceden derechos de acceso a determinadas salas, talleres, etc. en las instalaciones. Puedes incluso ir un paso más allá y hacer coincidir estos derechos de acceso con los horarios de trabajo de las personas y los momentos en que se ausentan del trabajo. Cuando una persona deja de trabajar en la empresa, se le retiran automáticamente los derechos de acceso.
Además, seguramente otras personas, aparte de los propios empleados, entrarán en las instalaciones de la empresa. Proveedores, visitantes, clientes, socios, clientes potenciales, etc., suelen ser el tipo de personas que entran y salen normalmente del edificio o de los edificios de la empresa.

Pero un sistema digital también puede ser útil para ellos. Podrás asignar derechos de acceso a estos visitantes habituales. De este modo, podrás tener la seguridad de que las personas que no hayan sido invitadas no puedan entrar en zonas sensibles o confidenciales. Si lo deseas, puedes incluso conceder a los visitantes cierto grado de “libertad” para dar una vuelta. Permite incluir sus nombres e identidades en el módulo de visitantes, e incluso preinscribir a los visitantes previstos, y proporcionales instrucciones de acceso y seguridad antes de que lleguen. 
Además, con un sistema de acceso digital también reforzarás la seguridad de tu personal (¡y la de tus invitados!). 
Los puntos de control de acceso te permiten saber exactamente donde se encuentran en cada momento en caso de emergencia (evacuaciones, etc.). Útil, ¿no?
Nada más que grandes ventajas para tu empresa.

5 consejos para gestionar mejor los accesos

Si estás pensando en implementar un sistema de control de accesos digital como este, aquí tienes algunos consejos:

  1. Asegúrate de que todas las “llaves” digitales estén personalizadas. Esto facilita su identificación (¡y bloqueo!) en caso de que la gente pierda sus llaves. Como las tarjetas de acceso (y las tarjetas de identificación) suelen ser personalizadas, la gente suele tener más cuidado con ellas. Y como hemos dicho antes: este tipo de sistema también te permite especificar exactamente quién puede entrar, dónde y cuándo.
     
  2. No hace falta decir que tu sistema de control de acceso funciona con un software. Esto significa que tu propia red de TI también debe funcionar correctamente para que funcione tu control de acceso.
     
  3. Recuerda que control de accesos electrónico no significa que podrás controlarlo todo. Piensa en la gente que sujeta una puerta para que puedan entrar otras personas. Afortunadamente, puedes también configurar el sistema para que envíe un mensaje de error al responsable de salud y seguridad, al director de IT o a otro miembro del personal en caso de avería.
     
  4. Asegúrate de que la persona encargada del control de accesos digital comprenda cómo funciona el sistema. Puede ser una buena idea proporcionar formación a esta persona. Puede que no quieras ponerte en contacto con tu proveedor para cada cambio (menor). Esto también te permite comprender mejor el impacto de un sistema como este en tu empresa.
     
  5. Considera también la posibilidad de implementar un sistema de llave digital que abarque un ámbito más amplio. Sí, esto requiere una cierta inversión por parte de tu empresa, pero también te ahorras el coste de instalar cerraduras mecánicas tradicionales con llave... El grado de flexibilidad y el elemento de personalización que aportan las llaves digitales son factores sumamente decisivos.
Smartphone toegangscontrole

¿Tarjeta de identificación en el teléfono inteligente? (¡sí!)

En lugar de tener tarjetas de identificación físicas tradicionales para cada empleado (u otras personas que entren en las instalaciones, como se ha señalado anteriormente), puedes ir más allá con el control de accesos operado por teléfono inteligente. Todos sabemos que actualmente la inmensa mayoría de la gente tiene un teléfono inteligente. Como la mayoría de los teléfonos inteligentes están siempre encendidos, no es necesario sacarlos del bolsillo o del bolso para abrir puertas.

Los lectores de control de acceso se comunican automáticamente con los teléfonos inteligentes de las personas y verifican los derechos de acceso de cada individuo. Una última ventaja del acceso a través de teléfonos inteligentes es que dicho acceso es mucho más personal que un sistema tradicional de tarjetas de identificación. La gente no suele tener muchas reservas a la hora de dar su tarjeta de identificación a otra persona. Pero dar su teléfono inteligente a otra persona es algo mucho menos probable. Algo que merece la pena considerar 😉

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Written by: Isabelle Fassin
Field Marketer para Flandes en Protime