Welche Vorzüge hat ein modernes IT-gestütztes Zeitwirtschaftssystem gegenüber klassischen manuellen Wegen – und wie aufwendig ist die Einführung einer solchen Lösung? Über diese und andere Fragen rund um die Zeitwirtschaft sprachen wir mit Thomas Richter, Personalsachbearbeiter und Lohnbuchhalter bei Dello.

"Wir sparen zeit und geld!"
Thomas Richter
Personalsachbearbeiter und Lohnbuchhalter bei Dello

Zeitwirtschaft

Es fand bisher eine weitgehend manuelle Abwicklung statt, wir hatten ein simples System mit Zeiterfassungsbögen, die befüllt werden mussten. Stempeluhren hatten und haben wir bis heute nicht. Die Daten wurden dann per Hand in unser System eingegeben, was natürlich aufgrund des Medienbruchs immer fehleranfällig war – und zudem einiges an Zeit kostete.

Parallel zu diesem Vorgehen haben wir im System unseres HR-Anbieters SD Worx eine Abwesenheitspflege geführt, um bessere Statistiken zu bekommen. Auch die Urlaubskarten wurden manuell geführt.