Al llegar, los visitantes se registran en una tablet o en el Quiosco de visitantes de Protime. La persona con la que tienen la visita recibe una notificación. Mientras tanto, el visitante puede leer y aceptar las pautas de seguridad o las normas de higiene. Tras el registro, los visitantes se incluyen en las listas de emergencia y se pueden mostrar en la planta de myProtime.