Maar liefst 72% van de werknemers zei in 2019 per werkdag 1 uur en 54 minuten te verkwanselen door uitstelgedrag (onderzoek van OpinionWay). Stress, het gevoel niet gehoord te worden of een gebrek aan zingeving, flexibiliteit of motivatie kan de productiviteit al snel doen kelderen.
Timemanagement en zelfeffectiviteit: ken jij de pomodorotechniek al?
3 minutes
Gefocust doorwerken … Het is voor de meeste werknemers een heuse uitdaging! Uitstelgedrag is een gekend en geducht probleem. De oorzaken? Een gebrek aan motivatie, zingeving of engagement. Gelukkig bestaan er trucjes om je aandacht bij je werk te houden. De pomodorotechniek bijvoorbeeld!
Het gevolg? Het dagelijkse leven op de werkvloer gaat eronder lijden en werknemers doen soms veel te lang over een taak. Het onderzoek State of Global Workplace dat Gallup in 2023 bij werknemers wereldwijd deed, bracht aan het licht dat 79% van hen niet de hele werkdag door maar amper drie uur écht productief is.
Maar er zijn oplossingen om het tij te doen keren en je beter te organiseren. Neem nu de pomodorotechniek.
Wat is het precies?
Het is een methode voor timemanagement die aan het eind van de jaren 1980 werd bedacht en waar vandaag zo'n twee miljoen mensen wereldwijd op vertrouwen. Francesco Cirillo ontwikkelde de methode om werknemers efficiënter aan het werk te houden. De bedoeling? Werken in blokjes van 25 minuten, met tussendoor telkens een korte pauze.
Inspiratie haalde hij bij de bekende keukentimer in de vorm van een tomaat, in het Italiaans 'pomodoro' genoemd. Deze techniek wisselt werken af met pauzes, om op die manier de concentratie en dus ook de productiviteit te verbeteren. Op die manier wordt tijd een kostbare bondgenoot, aldus Cirillo.
Eenvoudig en doeltreffend
Met de pomodorotechniek leg je je dus 25 minuten lang volledig toe op een taak, zonder afleiding. Maar hoe haal je er voordeel uit?
- Bepaal met behulp van de timer hoeveel tijd je nodig hebt om de taak af te ronden (die tijdsspanne wordt een 'pomodoro' genoemd). Meestal is dat 25 minuten, maar de duur bepaal je zelf.
- Concentreer je nu op je taak tot de timer rinkelt. Dit is het einde van de eerste pomodoro.
- Neem nu een korte pauze van vijf minuten en begin aan een nieuwe pomodoro. Zo doe je er vier.
- Na die eerste cyclus van vier pomodoro's neem je een langere pauze (15 tot 30 minuten) om te ontspannen en weer energie op te doen voor een nieuwe cyclus.
Je bent minder moe, kunt je beter concentreren en bent dus productiever
"Ik besloot mijn tijd optimaal te benutten en een pauze in te lassen zodat mijn hoofd alle opgedane informatie kon verwerken en ik weer klaar was voor de volgende pomodoro", legt Francesco Cirillo uit.
Die manier van werken heeft veel voordelen, gaat hij verder. Ze voorkomt mentale vermoeidheid, houdt je gefocust en leert je efficiënt om te gaan met je tijd zodat je productiever bent. Een relatief eenvoudige techniek die bijzonder doeltreffend kan zijn … én een handige remedie tegen uitstelgedrag!
Wil je meer weten over tijdbeheer?
Contacteer ons voor meer info :)!