72 % des actifs se disaient en 2019 procrastiner 1h54 par jour au travail (étude OpinionWay). De quoi rapidement faire naître chez eux une baisse de productivité causée par une perte de sens, de motivation, de stress, ou encore d’un manque d’écoute et de flexibilité.
Gestion des temps & efficacité personnelle : connaissez-vous la méthode Pomodoro ?
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Rester concentrer au travail représente sans doute la tâche la plus difficile à appliquer pour la plupart des salariés. La procrastination demeure encore répandue, conséquence d’une perte de motivation, de sens ou encore d’engagement. Si bien que pour mieux être attentif, des solutions existent comme la méthode Pomodoro.
Dès lors, le quotidien au bureau s’en ressent et les tâches peuvent parfois mettre beaucoup plus de temps à se concrétiser. L’étude 2023 State of Global Workplace de Gallup conduite auprès d’employés dans le monde souligne que 79 % d’entre eux ne sont pas productifs tout au long de la journée de travail et se le disent « pleinement seulement pendant moins de trois heures ».
Pour inverser la tendance et mieux s’organiser, des solutions existent. Parmi elles, la méthode Pomodoro.
De quoi parlons-nous exactement ?
Une technique de gestion du temps née à la fin des années 1980 et potentiellement utilisée à ce jour par deux millions de personnes à travers le monde. Elle a été développée par Francesco Cirillo qui l’a imaginé pour rendre les travailleurs plus efficaces en respectant pour cela des périodes de 25 minutes de travail entrecoupées par de courtes pauses.
Pour la mettre au point, il s’est appuyé sur l’idée d’un minuteur en forme de tomate appelé en italien pomodoro. Cette technique mixe travail et pause, et vise ainsi à améliorer la concentration et la productivité grâce à la segmentation du temps. De quoi « transformer le temps en allié précieux », indique-t-il.
Simplicité et efficacité
La méthode Pomodoro permet alors de se concentrer pleinement et exclusivement à une tâche pendant 25 minutes, et ce, sans se distraire. Pour en tirer les bénéfices, comment fonctionne-t-elle ?
- À l’aide d’un minuteur, il faut déterminer le temps nécessaire pour mener à bien la mission (un intervalle de temps baptisé pomodoro). 25 minutes en général (mais chacun définit la durée).
- Ensuite, il suffit de se concentrer à la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne, ce qui signifie la fin du premier pomodoro.
- Une courte pause de cinq minutes plus tard, l’opération est répétée, et ce, quatre fois.
- Puis à la fin de ce premier cycle, une pause plus longue (entre 15 et 30 minutes) permet de se détendre et de reprendre ses esprits avant d’engager un nouveau cycle pomodoro.
Moins de fatigue, davantage de concentration et donc d’efficacité
« J'ai décidé d'utiliser le Temps, de le consacrer à faire une pause, de permettre à mon esprit d'organiser les informations qu'il avait acquises pendant le temps de travail et de me mettre dans la meilleure situation pour commencer mon prochain pomodoro », précise Francesco Cirillo.
Les objectifs de cette organisation sont dès lors nombreux, prévient-il : elle évite la fatigue mentale, maintient la concentration, encourage la gestion du temps et l’efficacité. Une méthode relativement simple d’utilisation et pouvant se révéler efficace. Et une façon ainsi de lutter contre la procrastination.
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