El 72% de los trabajadores señaló que procrastinaron 1 hora y 54 minutos al día en el trabajo en 2019 (estudio de OpinionWay). El estrés, la falta de objetivos o de motivación, o incluso la falta de capacidad de escucha ,y de flexibilidad, pueden provocar una caída en la productividad.
Gestión del tiempo y eficacia personal: ¿Has oído hablar del método Pomodoro?
3 minutos
Mantener la concentración en el trabajo es sin duda un gran reto para la mayoría de los trabajadores. La procrastinación sigue siendo algo muy común debido a la falta de motivación, fin o incluso de compromiso. Por eso es bueno que existan soluciones como el Método Pomodoro para ayudarte a mantener la concentración.
Como resultado, la vida cotidiana en la oficina se resiente y las tareas pueden tardar mucho más. La encuesta de Gallup sobre el Estado del Trabajo en el Mundo (State of the Globe Workplace) 2023, en la que participaron trabajadores de todo el mundo, indica que el 79 % de los trabajadores no son productivos durante la jornada laboral, y afirman a los investigadores que son “plenamente eficaces durante menos de tres horas”
Existen soluciones para invertir esa tendencia y organizarse mejor, tal como el método Pomodoro.
¿Qué es, exactamente?
Es una técnica de gestión del tiempo desarrollada a finales de los años ochenta y utilizada actualmente por aproximadamente dos millones de personas en todo el mundo. Fue desarrollado por Francesco Cirillo, que quería que los empleados fueran más eficientes al trabajar durante periodos de 25 minutos con breves pausas.
Para ponerlo en práctica, aplicó la idea del temporizador en forma de tomate. “Pomodoro” significa tomate en italiano. Esta técnica combina el trabajo y las pausas y pretende mejorar la concentración y la productividad al dividir el tiempo en unidades más pequeñas. Lo llama una forma de “transformar el tiempo en un precioso aliado”.
Simplicidad y eficiencia
El Método Pomodoro te permite concentrarse en una tarea de 25 minutos sin distraerse. ¿Qué se hace para sacarle el máximo provecho?
- Con la ayuda de un temporizador, se debe determinar la cantidad de tiempo que se necesita para llevar a cabo una tarea (este intervalo de tiempo se denomina “pomodoro”). La regla general es 25 minutos, pero el tiempo dependerá de ti.
- Luego, todo lo que tienes que hacer es concentrarse en una tarea hasta que suene el temporizador, lo cual indica el final del primer Pomodoro.
- Tras una breve pausa de cinco minutos, el proceso se repite un total de cuatro veces.
- Al final de este primer ciclo, una pausa más larga (entre 15 y 30 minutos) te permite relajarte y recuperar el aliento antes de iniciar otro ciclo Pomodoro.
Menos cansancio, mejor concentración y, por consiguiente, más eficacia.
“Decidí aprovechar el tiempo para hacer una pausa, permitir que mi mente procesara la información que había recabado durante la jornada laboral y estar en una mejor posición para empezar mi siguiente Pomodoro,” señala Francesco Cirillo.
Esta organización tiene muchos objetivos, explica Cirillo: evita la fatiga mental, mantiene la concentración y fomenta la gestión del tiempo y la eficacia. Un método relativamente sencillo que puede ser eficaz. Y, que, por lo tanto, evita la procrastinación.
¿Quieres saber más sobre la gestión del tiempo?
¡Contáctanos para más información :)