Bezoekers registreren zich bij aankomst via een tablet of de Protime Visitors Kiosk. Degene waar ze een bezoek mee hebben, krijgt een melding. Ondertussen kan de bezoeker nog de veiligheidsrichtlijnen of hygiƫnevoorschriften doorlezen en accorderen. Na registratie worden bezoekers opgenomen in urgentielijsten en kunnen ze worden getoond op de plattegrond van myProtime.