Ist Excel keine Option für die Personaleinsatzplanung?

Da die Personaleinsatzplanung eine recht komplexe Angelegenheit ist, sind viele verschiedene Faktoren bei der Planung zu berücksichtigen. Bei der Planung von Teams steht etwa die verfügbare Zeit im Mittelpunkt und darauf basierend werden die Pläne erstellt. Bei der Bedarfsplanung sieht das etwas anderes aus. Beispiel Gastronomie: Bei gutem Wetter ist der Bedarf nach Arbeitskräften höher. Egal, in welchem Fall; Die Personaleinsatzplanung ist komplex. 

Ferner müssen Verfügbarkeit (Urlaub, freie Tage usw.), Zuständigkeiten und geplante Zeiten innerhalb der Teams berücksichtigt werden. 

Nicht nur frisst das eine Menge Zeit bei der täglichen Arbeit, sondern birgt auch erhebliche Risiken für menschliche Fehler. Besonders, wenn man die Personaleinsatzplanung in Excel vornimmt. 

Ein Softwareplanungstool für die Personaleinsatzplanung ist das Zauberwort. Dienstpläne lassen sich damit im Nu erstellen. Auch können Sie sehen, ob die Personaleinsatzplanung fruchtet – die Verknüpfung mit der Zeiterfassungsfunktion macht’s möglich. Zudem können Sie stets einen Blick in die Urlaubssalden, den Urlaub und Abwesenheit anderer Art haben. Protime macht Personaleinsatzplanung zum Kinderspiel.