Ein Planungstool für die Personaleinsatzplanung ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitspläne zu erstellen. Auch gibt es mehrere Arten solcher Tools; etwa Job- und Teamplanungstools. Damit lassen sich Verfügbarkeit, Zuständigkeiten und der Arbeitsplan selbst innerhalb des Teams zentral verwalten. Mitarbeitende können mit Protime auf ihre eigene Planung zugreifen. Dank der Verknüpfung mit Ihrem Zeiterfassungssystem sehen Sie auch sofort, ob und wie die Personaleinsatzplanung umgesetzt wird. Zudem bekommen die Planenden sowie die Mitarbeitenden Einblick in das verfügbare Urlaubskontingent und sie können den Urlaub planen. 

Ein wichtiger Aspekt ist die Flexibilität bei der Personaleinsatzplanung. Gerade das ist oft eine Herausforderung, besonders, wenn Sie in anspruchsvollen und hektischen Branchen aktiv sind und eine flexible Belegschaft benötigen; beispielsweise im Gastgewerbe und Einzelhandel.