Una herramienta de planificación es un programa de software que ayuda a una empresa a preparar horarios. Existen distintos tipos de herramientas de planificación. Por ejemplo, existe una herramienta de planificación de trabajos y equipos. Una herramienta de este tipo puede tener en cuenta, entre otras cosas, la disponibilidad, las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos. En el caso de Protime, los empleados también pueden acceder fácilmente a su planificación personal. Gracias a un enlace con el registro del tiempo o de las horas, también tendrá una perspectiva inmediata de si la planificación se ha llevado a cabo efectivamente. Por último, los gestores y los empleados conocen los saldos de las bajas y los empleados pueden solicitar una baja fácilmente.

Además, también dispone de una planificación flexible del personal. La planificación y administración flexible del personal suele ser todo un reto. Estas herramientas se utilizan en mercados sumamente exigentes que dependen de personal flexible, como los sectores de la hostelería, el comercio minorista o los eventos.