Au travail, dans son quotidien, un salarié peut rapidement voir sa concentration baisser et sa motivation faiblir en raison d’un stress imputé par un trop grand nombre de tâches à réaliser.

Conséquence : ses missions (et parfois sa santé mentale) sont directement impactées. Pour corriger le tir, la méthode ABCDE représente une alternative intéressante pour une meilleure gestion des temps !

On vous explique comment ça marche. C’est parti !

Lorsqu’un salarié croule sous le travail et doit réaliser une multitude de tâches, il peut vite se sentir déborder ou choisir de procrastiner. Une situation inconfortable qui aura un impact sensible sur sa productivité.

Un trop grand nombre de missions aux objectifs inachevés peut ainsi le conduire à perdre toute motivation et à générer des risques psychosociaux. Le stress en est un.

Il est d’ailleurs ressenti par 28 % des travailleurs européens (étude de l’Agence européenne pour la santé et la sécurité au travail).

Un classement méthodique

Parmi les points en cause : la surcharge et la gestion du travail. « Lorsqu'un objectif est inachevé, il peut représenter un poids en termes d'anxiété ou d'inquiétude », analysait dans une interview E.J. Masicampo, professeur de psychologie à l'université Wake Forest aux États-Unis. C’est pourquoi ce dernier conseille de concevoir des listes de choses à faire comme un ensemble de mini-objectifs.

On vous avait déjà parlé de la matrice d'Eisenhower ou encore du time blocking, aujourd'hui c'est la méthode ABCDE peut être intéressante à déployer. Cette méthode de planification et d'organisation du travail a été imaginée par le spécialiste américano-canadien de la formation et du développement personnel, Brian Tracy.

Son idée (développée dans son livre « Avalez le crapaud ») repose sur le fait de répertorier des tâches en fonction de leur ordre d’importance dans le but à la fois d’améliorer la gestion des temps et d’aller au bout des objectifs. Un classement qui suit les cinq premières lettres de l’alphabet avec pour chacune d’elles des tâches attribuées.

Comment ça fonctionne ?

Soit concrètement :

- A : les tâches très importantes : celles qui apportent le plus de valeurs et qu’il est fondamental d’exécuter. Exemples : une réunion, le rendu d’un rapport.

- B : les tâches importantes : celles qui doivent être réalisées, mais sont moins cruciales que les premières. Exemple : ne pas répondre tout de suite à un mail.

- C : les tâches optionnelles : elles sont agréables à réaliser, mais n’ont pas d’urgence et sont sans conséquence. Exemple : prendre un café avec un collègue.

- D : les tâches à déléguer : de quoi se concentrer sur les tâches A et B.

- E : les tâches à éliminer : toutes celles qui font perdre du temps.

Une organisation millimétrée

Pour bien employer cette technique américaine et pour en retirer toute son efficience, il est primordial d’avoir conscience que les tâches A et B sont celles qui doivent rythmer chaque journée et non les autres. Cela ne fonctionnera pas sinon.

Suivant les objectifs, cette organisation se révèle d’une aide précieuse faisant ainsi gagner du temps au quotidien, évitant oublis et  manquements, et améliorant la qualité du travail.

De quoi réduire irrémédiablement démotivation et stress, et ainsi susciter un meilleur taux de réussite.

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Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
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