Gestion des temps : quels sont les avantages pour les postes de direction ?

29 juin 2023

3 minutes

Enregistrement du temps

Saviez-vous que selon une récente étude menée par SD Worx en Europe, l’efficacité opérationnelle se positionne comme la priorité numéro 1 des dirigeants concernant leur personnel ?

Suivie, en seconde position donc, par l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Quel est le lien avec des outils d’enregistrement et de suivi des temps de travail ?

Tout justement, puisque ces derniers vont vous permettre d’atteindre ces 2 objectifs clés pour la performance de votre structure.

Quel que soit votre niveau dans la hiérarchie de votre organisation ou le domaine dans lequel vous avez des responsabilités, l'enregistrement des temps de travail aura, à chaque fois, des apports bien spécifiques.

Des avantages plus que tangibles, qui ne doivent pas être négligés ou sous-estimés tant ils peuvent contribuer à la compétitivité comme l’attractivité de votre entreprise.

Finance, opérations, technologies ou encore direction générale, toutes les strates d’une organisation vont donc être concernées. De quelle manière exactement ? C’est ce qu’on vous explique tout de suite !

Une conformité aux dernières réglementations et législations en vigueur,
Des solutions évolutives, même au-delà des frontières,
Une amélioration de la productivité et la rentabilité (grâce à une forte diminution du taux d’erreur),
Une réduction significative des coûts et de la maintenance,
Une diminution de l’épuisement professionnel coûteux grâce à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée favorisé pour les employés.

« Protime permet de gagner du temps. L'ensemble du processus de paie est 80 % plus rapide qu'auparavant. Les employés gagnent également du temps car ils ne doivent plus travailler sur papier. Un avantage majeur pour les RH est que nous sommes en mesure de vérifier quand quelqu'un dit que le nombre d'heures travaillées n'est pas correct. »

Roos Vandenbussche

HR-Officer Xandres Belgium

Une planification plus efficace, car directement liée à la gestion des effectifs et à la paie,
Un système de planification qui sait allier flexibilité, performance et efficacité,
Une planification qui peut être automatisée, comme mobile voire faite directement par le collaborateur via un Self-Service RH.

« Les principaux avantages pour moi sont le temps gagné lors de la planification, l'efficacité globale et l'amélioration de la communication avec mes employés. »

Joke Declerq

Propriétaire AD Delhaize Ardooie

Un environnement sécurisé sur des datacenters belges managés par notre propre équipe de 8 personnes,
Des accords de niveau de service personnalisés possibles,
Une solution complète SaaS (cloud) qui garantit une disponibilité optimisée ainsi que des mises à jour régulières,
Une surveillance et sécurité très poussée, 24/7, du fonctionnement et des performances : (données encryptées, back-up permanent en « miroir », tests de pénétration réguliers, etc.).

« Tout le monde est convaincu. Protime fonctionne. »

Erwin Klomp

Manager IT Arcelor Mittal

Un module d’enregistrement et suivi des visiteurs intégré,
Un contrôle d'accès dans tous les bureaux, permettant une surveillance en ligne de tous les points d'accès,
Un enregistrement en ligne facilitant le signalement des sinistres et autres situations de crise,
Une surveillance 24/7 du temps de fonctionnement et des performances.

« En appuyant simplement sur un bouton, nous avons maintenant une vue d'ensemble de notre organisation. C'est comme une bouffée d'air frais »

Jos Straathof

Service Operations manager with HP CDS

Conçus pour la croissance et l'expansion à l’international, nos outils vont avoir un impact direct sur la performance de votre entreprise,
Une capacité d’adaptation plus rapide aux changements organisationnels (hybride, télétravail, présentiel, etc.), permettant d’avoir des apports conséquents sur la culture de votre entreprise,
Des informations claires, transparentes et instantanées sur la ressource la plus précieuse et puissante de votre entreprise : son capital humain,
Une amélioration de la productivité et la rentabilité (notamment grâce à une réduction drastique du taux d’erreur).