Operationele efficiëntie is voor de bedrijfsleiding de nummer 1 prioriteit als het gaat om personeel, zo blijkt uit een studie van SD Worx in Europa.

Op de voet gevolgd door de balans tussen werk en privé. Maar wat is de link tussen beiden?

Tijdregistratie en -trackingtools stellen je in staat net deze twee doelen te realiseren. Ze zijn cruciaal voor de prestaties van je bedrijf.

Tastbare, niet te onderschatten voordelen

Naargelang van je plaats in de hiërarchie en het vakgebied waarvoor je verantwoordelijk bent, biedt tijdregistratie telkens weer specifieke voordelen.

Het zijn voordelen die bijdragen aan de concurrentiekracht en de aantrekkelijkheid van je bedrijf. Ze vallen dus niet te onderschatten of te veronachtzamen!

Alle domeinen van het bedrijf worden specifiek ondersteund. Hoe dat plaatje eruitziet voor Finance, Operations, Technology, General Management enz., leggen we hieronder uit!

De voordelen voor de financieel directeur

  • Conformiteit met de laatste regelgeving en wetgeving,

  • Schaalbare oplossingen, zelfs over de grenzen heen,

  • Verbetering van de productiviteit en winstgevendheid (door een sterke vermindering van het foutenpercentage),

  • Aanzienlijke verlaging van kosten en onderhoud,

  • Vermindering van dure burn-outs door een betere werk-privébalans onder de werknemers.

"Protime bespaart tijd. De volledige payroll verloopt nu 80% sneller dan voorheen. Bovendien gaat het veel vlugger voor onze medewerkers omdat ze niet meer met papieren hoeven te werken. Dat de HR het nu meteen kan checken als iemand zegt dat het aantal gewerkte uren niet klopt, is een enorme troef."
Roos Vandenbussche
HR-Officer Xandres Belgium

Wat zijn de voordelen voor de operationele directie en de planners?

  • Een efficiëntere planning, rechtstreeks verbonden met personeelsbeheer en loonadministratie,

  • Een planningssysteem dat flexibiliteit, prestaties en efficiëntie combineert,

  • Een planning die kan worden geautomatiseerd, mobiel is en zelfs direct door de werknemer kan worden gedaan via een HR-selfservice

     

Joke Declerq AD Delhaize Ardooie - Strobbo testimonial
"Voor mij zijn de belangrijkste voordelen de tijd die wordt uitgespaard bij het plannen, de algehele efficiëntie en de verbeterde communicatie met mijn werknemers"
Joke Declerq
Eigenaar AD Delhaize Ardooie

Wat zijn de voordelen voor de ICT-directie

  • Een beveiligde omgeving op Belgische datacenters beheerd door ons eigen team van 8 personen,

  •  Mogelijkheid tot gepersonaliseerde service level agreements,

  • Een complete SaaS (cloud) oplossing die optimale beschikbaarheid en regelmatige updates garandeert,

  •  Zeer uitgebreide bewaking en beveiliging van werking en prestaties, 24/7 (versleutelde gegevens, permanente ‘mirror’ back-up, regelmatige penetratietests, enz.).

Erwin Klomp
"Iedereen is overtuigd. Protime werkt."

Erwin Klomp
IT Manager Arcelor Mittal

Wat zijn de voordelen voor facility managers?

  • Geïntegreerde module voor registratie en tracking van bezoekers,

  • Toegangscontrole in alle kantoren, voor online monitoring van alle toegangspunten,

  • Online registratie om het melden van incidenten en andere crisissituaties te vergemakkelijken,

  • 24/7 bewaking van de werktijden en prestaties.

"Met een druk op de knop hebben we nu een overzicht van onze organisatie. Het is alsof er een frisse wind door het bedrijf waait."
Jos Straathof
Service Operations manager bij HP CDS

Wat zijn de voordelen voor de algemene directie?

  • Onze tools zijn ontworpen voor groei en internationale expansie en hebben een directe impact op de prestaties van het bedrijf,

  • Snellere aanpassing aan organisatorische veranderingen (hybride werk, telewerken, fysieke aanwezigheid, enz.), wat beduidende positieve effecten kan generen voor de bedrijfscultuur,

  • Duidelijke, transparante en onmiddellijke informatie over het meest waardevolle en krachtigste bezit van het bedrijf: zijn menselijk kapitaal,

  • Verbetering van de productiviteit en winstgevendheid (met name door een drastische verlaging van het foutenpercentage).

"Ik heb een win-winrelatie met Protime. Hoe meer functionaliteit zij aanbieden, hoe meer ik mijn prestatieniveau kan verbeteren!"

Mohammed Agdour
HR Manager Gerresheimer
Heb je zin om je te verdiepen in de voordelen van tijdregistratie?
Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
Content marketeer