Kloksysteem

Wat is een inklokmachine? Waarom zijn ze belangrijk?

Een inklokmachine is meer dan alleen een digitale versie van het ouderwetse prikkloksysteem. In de huidige hybride en snelle werkomgevingen hebben bedrijven gedetailleerde inzichten nodig in:

  • Aanwezigheid van personeel
  • Dienst roosters
  • Overuren
  • Kosten per klus of projecT


Moderne inklokterminals registreren al deze gegevens en sturen ze automatisch door naar je HR- of payrollsystemen. Dit bespaart uren aan administratiewerk en voorkomt kostbare fouten.
 

Belangrijkste redenen waarom bedrijven kiezen voor moderne inklokmachines

 

  • Voorkomen van tijdsdiefstal en zorgen voor nauwkeurige registratie.
  • Eenvoudig monitoren van medewerkers op afstand of op locatie.
  • Automatiseren van urenregistratie en versnellen van de loonverwerking.
  • Ondersteunen van naleving van lokale arbeidswetten.
  • Medewerkers meer controle geven met selfservice-tools zoals een app voor inklokken en uitklokken.
Werknemer klokt in met een badge op een wandklokterminal KLOKSYSTEEM

Naadloze registratie in elke werkomgeving

Één oplossing past niet overal. Verschillende werkomgevingen vragen om verschillende inklokmachines

Daarom biedt Protime een breed assortiment aan terminals voor inklokken die passen bij elk type werkplek, van rustige kantoren tot dynamische magazijnen en drukke productielijnen.


Kies uit:

  • Badge-baseerde terminals: ideaal voor snel scannen in drukbezochte ruimtes.
  • Mobiel-compatibele terminals: geschikt voor hybride of mobiele teams.
  • Selfservice touchscreens: geef medewerkers de mogelijkheid om eenvoudig afwezigheid te beheren, roosters te bekijken of verzoeken in te dienen.


Al onze terminals zijn ontworpen voor eenvoudige installatie, dagelijkse duurzaamheid en volledige integratie met jouw HR- en loonsystemen.
 

Het kloksysteem van Protime

kloksysteem

Gebouwd voor internationale bedrijven

Onze terminals zijn ontworpen voor wereldwijde teams. Dankzij meertalige interfaces, grensoverschrijdende mogelijkheden en ondersteuning voor regio-specifieke compliance zijn ze ideaal voor bedrijven met internationale activiteiten.

kloksysteen

Naadloze integratie van HR en salarisadministratie

Koppel uw tijdgegevens aan de systemen die u al gebruikt, of deze nu gecentraliseerd of lokaal zijn. De apparaten van Protime sluiten aan op uw bredere ecosysteem, van HRIS-platforms tot salarisadministratie en analyse.

kloksysteen

Veilig, schaalbaar en klaar voor de toekomst

Of u nu vijf of 5000 medewerkers aanstuurt, de apparaten van Protime passen zich aan uw behoeften aan. Wij bieden flexibele implementatieopties en doorlopende ondersteuning, zodat u zonder onderbrekingen kunt evolueren.

Else Boersen Kloksysteem
Met Protime hebben we één aanbieder gevonden die alle gewenste producten kan aanbieden. We hebben echt gekozen voor het totaalpakket.
Else Boersen
HR Manager bij Vepo Cheese
Protime medewerker self-service Kloksysteem

Selfservice terminal voor medewerkers

Geef medewerkers de mogelijkheid om zelf afwezigheid aan te vragen, vakanties te plannen of hun rooster te bekijken via de self-service. 

Registreer in- en uitgaan eenvoudig met een badgelezer rechtstreeks via een stijlvol ontworpen apparaat binnen jouw organisatie.


Voordelen:

  • Meertalige interface-opties.
  • Integratie met myProtime: afwezigheden aanvragen & teamkalender inzien.
  • Mogelijkheid tot aansluiting van USB-barcodelezers.
  • Volledig kleurenscherm, hoge resolutie, multitouch, 10” display.
  • Optionele programmeerbare uitgangen voor bijvoorbeeld belsignalen.
     

Een kloksysteem via badgelezers

Badgelezers zorgen voor snel en veilig in- en uitklokken, zelfs tijdens drukke in- en uitcheckperiodes.

Selfservice-terminals geven medewerkers de mogelijkheid om verlof aan te vragen en hun verlofsaldo te bekijken.

Dit stroomlijnt HR-processen en verhoogt de medewerkerstevredenheid.

Voordelen badgelezer

kloksysteem

Perfect geschikt voor zware en veeleisende werkomgevingen.

HR-software voor transport en logistiek

Integratie met myProtime: afwezigheden aanvragen & teamkalender raadplegen

Protime maatwerkoplossingen

Mogelijkheid tot aansluiting van USB-barcodelezers.

Protime maatwerkoplossingen

Een badgelezer met een full colour, hoge resolutie, multitouch 10” scherm

Protime maatwerkoplossingen

Aangepaste behuizing voor eenvoudig schoonmaken.

Kloksysteem

Ontdek onze toestellen

Elke onderneming is anders, en dat geldt ook voor onze terminals. 

Of u nu robuuste outdoor apparaten nodig hebt met IP55-bescherming, strakke indoor terminals voor kantooromgevingen, of zeer duurzame modellen voor industriële omgevingen. 

Protime biedt een breed scala aan hardware-opties die perfect aansluiten bij uw behoeften. Welke omgeving u ook heeft, wij hebben een terminal die er perfect bij past.

HR-selfservice voor medewerkers Kloksysteem

Maatwerkoplossingen

Elke werkomgeving is ook anders. Onze ervaren consultants werken samen met jou om de beste aanpak te bepalen in welk kloksysteem bi jou speciefieke behoefte past. 

Vaak wordt gekozen voor een combinatie van apparatuur die in elke situatie het beste resultaat biedt. Daarbij houden wij rekening met diverse wensen en een haalbaar budget.
 

Hardware as a Service (HaaS) Kloksysteem

Hardware as a Service (HaaS)

Hardware as a Service (HaaS) biedt dezelfde voordelen als Software as a Service (SaaS). 

Protime neemt het volledige beheer en onderhoud van de apparaten uit handen, waardoor je een grote investering aan het begin van een project vermijdt.

 Ook loop je geen risico op storende hardwareproblemen of snel veranderende wetgeving. Naast de hardware voor tijd- en aanwezigheidsregistratie is het ook mogelijk om terminals voor toegangscontrole op te nemen in een HaaS-formule.

Kloksysteem

Gebruik per sector

Elke sector heeft zijn eigen uitdagingen op het gebied van personeelsmanagement. Het flexibele assortiment van Protime aan inklokmachines, terminals en selfservice-tools is speciaal ontwikkeld om te voldoen aan de unieke eisen van verschillende branches.


Of je nu een productievloer aanstuurt, retaildiensten coördineert of bouwplaatsen beheert, onze oplossingen passen zich naadloos aan jouw specifieke werkomgeving aan.
 

HR-software voor transport en logistiek

Industrie & logistiek

In dynamische omgevingen in de industrie en logistiek, zoals fabrieken en distributiecentra, is nauwkeurige tijdsregistratie cruciaal. De terminals van Protime helpen producenten en logistieke bedrijven om:

  • Dienstwisselingen te monitoren.
  • Te laat komen te verminderen.
  • Fouten in de loonadministratie te minimaliseren.




Robuuste, industriële badgelezers zijn bestand tegen zware omstandigheden, zoals stof, vocht en extreme temperaturen. Onze hardware integreert met HR- en payrollsystemen voor optimale transparantie.
 

kloksysteem

Retail & horeca

Retail & horeca sectoren hebben te maken met een hoog personeelsverloop, seizoensmedewerkers en onregelmatige dienstroosters. 

De inklokmachines van Protime maken personeel het gemakkelijk om veilig in- en uit te klokken, waardoor tijdsfraude en buddy punching worden tegengegaan. 

Managers kunnen het personeel flexibel aanpassen aan de vraag van klanten. Selfservice-terminals met touchscreen geven medewerkers de mogelijkheid om verlofsaldo aan te vragen. 
 

kloksysteem

Kantoren

In kantooromgevingen draait een kloksysteem om flexibiliteit, inzicht en medewerkerstevredenheid.

Protime’s strakke, design terminals passen perfect in moderne kantoorruimtes en bieden alle functies van een inklokmachine.


Onze oplossingen integreren met toegangscontrole- en HR-platforms. Medewerkers kunnen werkuren registreren en afwezigheid aanvragen en dit allemaal via één intuïtief apparaat. Dit maakt het ideaal voor hybride teams en bedrijven met meerdere kantoorlocaties.

kloksysteem

De bouw

Het beheren van werktijd op bouwplaatsen of bij mobiele teams kan complex zijn.

Protime ondersteunt de bouwsector met mobielvriendelijke inklokmachines. Daarnaast bieden we robuuste terminals, speciaal ontworpen voor tijdelijk of buitengebruik.


Digitale apparaten maken het eenvoudig om onderaannemers, ploegendiensten en mobiele teams te registreren. Realtime data zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan wetten en regels en je personeelsplanning actief ondersteunt. Dankzij onze Hardware Service-model schaal je de oplossing eenvoudig mee met groeiende of wisselende projecten.

HR-software voor transport en logistiek

Hotels

Hotelbedrijven draaien 24/7, met medewerkers in wisselende diensten. Dit betreft afdelingen zoals receptie, housekeeping, bediening en onderhoud. 

De inklokmachines van Protime helpen hotelmanagers om uren nauwkeurig bij te houden, tijdsdiefstal te verminderen en het plannen van grote teams te vereenvoudigen.

Protime oplossingen
Onze terminals voor tijdregistratie zorgen voor nauwkeurige invoer, verminderen de administratieve werklast en maken de salarisverwerking efficiënter.

Veelgestelde Vragen (FAQs)