Was ist Gehaltsabrechnung?

Unter Lohnbuchhaltung versteht man die Verwaltung und Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben in Ihrem Unternehmen. Sie beinhaltet die Auszahlung der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter sowie die Erfassung der Sozialleistungen. Denken Sie zum Beispiel an die Rentenversicherung oder die Gewinnbeteiligung. Auch Überweisungen von Löhnen und Sozialbeiträgen an die Steuerbehörden gehören dazu.

Was kostet die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung?

Die Verarbeitung von Löhnen und Gehältern, d.h. die Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist eine zeitaufwendige Aufgabe für die Mitarbeiter der Personalabteilung. Indem sie (teilweise) automatisiert wird, kann die Arbeitszeit anders genutzt werden, was die Kosten senkt.

Ist die Lohnverwaltung schwierig?

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert viel Zeit und ist zudem fehleranfällig, da sie oft noch manuell durchgeführt werden muss. Allerdings können Sie sich als Arbeitgeber dafür entscheiden, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu automatisieren. Das geht mit einem Workforce Management Tool wie Protime. Das System übernimmt die Verwaltung der Stundenpläne aus den Arbeitsvorschriften, sodass Sie Abwesenheiten, Kurzarbeit, Überstunden, bezahlte Mehrarbeit usw. nicht mehr codieren müssen.

Lohn- und Gehaltsmanagement

Transformieren Sie Ihr Lohn- und Gehaltsmanagement für mehr Effizienz

Zeiterfassung und Lohnabrechnung mühelos verbinden: Mit Protime erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und integrieren sie direkt in Ihre Gehaltsabrechnung. So automatisieren Sie Prozesse, sparen Zeit und vermeiden Fehler ganz ohne bestehende Systeme zu wechseln.

Unsere Software verwaltet alle Mitarbeiterarten, von Festangestellten bis zu flexiblen Kräften. Komplexe Berechnungsregeln lassen sich einfach konfigurieren, sodass Sie schnell und zuverlässig korrekte Gehaltsabrechnungen erhalten jederzeit genau, automatisiert und gesetzeskonform.

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Protime ist kein Gehaltsabrechnungsanbieter, sondern ergänzt Ihre bestehende Software perfekt. Unsere Lösung erfasst, prüft und überträgt Arbeitszeitdaten automatisch – für eine schnelle und gesetzeskonforme Abrechnung.

Ihre Vorteile:

Automatische Datensynchronisation statt manueller Eingabe.
Individuelle Regeln für Überstunden und Zuschläge.
Schnellere Lohnläufe durch vorbereitete Daten.
Volle Transparenz über Zeiten, Abwesenheiten und Kosten.

Ob Schichtbetrieb oder Teilzeit – Protime macht Ihre Prozesse effizient, fehlerfrei und compliant.

Unsere Lösungen erfassen, validieren und strukturieren alle Daten, die für eine genaue und rechtskonforme Gehaltsabrechnung erforderlich sind. So entsteht ein vernetztes System zwischen Zeiterfassung, Personalplanung und Gehaltsabrechnung.

Durch die Integration mit Ihrer bestehenden Gehaltsabrechnungssoftware oder Ihrem Anbieter stellt Protime sicher, dass jede Arbeitsstunde, Abwesenheit und regelbasierte Berechnung korrekt erfasst wird, bevor die Gehaltsabrechnung beginnt.

Die wichtigsten Vorteile dieser Integration umfassen:

Genaue Datenübertragung: Kein manuelles Exportieren oder erneutes Eingeben mehr. Protime übermittelt strukturierte, validierte Daten direkt an die Lohnabrechnung.

Individuelle Regeln für komplexe Anforderungen: Konfigurieren Sie die spezifischen Unternehmensregeln (z. B. Überstundengrenzen, Essenszulagen, Bereitschaftsboni) und lassen Sie das System diese automatisch anwenden.

Schnellere Gehaltsabrechnungszyklen: Da alle Gehaltsdaten bereits vorbereitet sind, kann Ihr Gehaltsabrechnungsanbieter die Löhne schneller verarbeiten.

Reduziertes Risiko menschlicher Fehler: Die Automatisierung der Datenerfassung beseitigt kleine Fehler, die zu kostspieligen Korrekturen oder Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden führen.

Volle Transparenz: Dashboards und Prüfpfade ermöglichen es der Personalabteilung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kostenallokationen in Echtzeit nachzuverfolgen, sodass die Bezahlung die geleistete Arbeit genau widerspiegelt.

Protime stellt sicher, dass Ihre Personaldaten effizient in Ihr Gehaltsabrechnungssystem übertragen werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, compliant, transparent und mitarbeiterorientiert zu bleiben.

Protime, Teil der SD Worx-Gruppebietet, bietet eine integrierte Lösung für Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Unternehmen profitieren von einer durchgängigen End-to-End-Lösung, die Fehler reduziert, Rückfragen minimiert und die monatliche Gehaltsabrechnung deutlich beschleunigt.

Dank der Kombination aus Protimes leistungsstarken HR-Tools und der Expertise von SD Worx in der Lohnabrechnung kann die Personalabteilung mehr Zeit für strategische Aufgaben nutzen und fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen, für effiziente Prozesse und zufriedene Mitarbeiter.

Geringere Fehlerquote bei der berechneten Vergütung.

Weniger Anfragen an die Personalabteilung.

Bis zu 80 % schnellere monatliche Gehaltsabrechnung.

Weniger Arbeitsbelastung für die Gehaltsabrechnungsverwaltung.

Mehr Zeit für die Personalabteilung, um vor Ort präsent zu sein.

Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht es den HR-Teams, weniger Zeit mit der Nachverfolgung von Korrekturen zu verbringen und mehr Zeit damit, strategischen Mehrwert zu schaffen. Mit weniger Fehlern, schnelleren Bearbeitungszeiten und geringerer Verwaltungsbelastung ist Ihre Organisation in der Lage, bessere Personalentscheidungen zu treffen.

Protime verfügt über Erfahrung in verschiedenen Branchen. Dazu gehört beispielsweise die Fertigung, der Einzelhandel, das Gastgewerbe oder die Logistik. Viele unserer internationalen Kunden arbeiten auch in mehreren Ländern mit uns zusammen. Das verdanken wir unserer skalierbaren, mehrsprachigen Plattform.

Unsere Lösung kann mit sich schnell ändernden Vorschriften und Geschäftsstrategien mithalten. Sie gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und die Konsistenz in Ihrem Unternehmen.

Zeiterfassung und Lohnintegration sind nur ein Bruchteil der verfügbaren Tools. Protime bietet viele weitere Funktionen an. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsaufwand zu verringern und Transparenz zu verbessern. Dabei steht Ihre allgemeine Personalstrategie immer im Vordergrund. Wir schaffen einen Einklang zwischen Ihrer Unternehmensausrichtung und Effizienzoptimierung. Testen Sie gerne unsere Tools mal aus!