Zeitumstellung Nachtschicht: Arbeitszeit und Lohn

Die Sommerzeit endet in allen EU-Mitgliedstaaten am letzten Sonntag im Oktober um 1 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC). Grundlage ist die Richtlinie 2000/84/EG, in Deutschland umgesetzt durch die Sommerzeitverordnung (SoZV). Für 2026 heißt das: In der Nacht von Samstag, 24. Oktober, auf Sonntag, 25. Oktober, wird die Uhr um 3 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit auf 2 Uhr mitteleuropäischer Zeit zurückgestellt. Die Stunde von 2 bis 3 Uhr läuft zweimal ab.

Weil die Umstellung in allen EU-Staaten im selben Moment erfolgt, betrifft sie Werke in Deutschland, Polen oder Spanien zur gleichen Stunde. Wer Standorte in mehreren Ländern führt, kann deshalb eine gemeinsame Regel für alle Nachtschichten festlegen.

Ein Ende der Zeitumstellung ist nicht absehbar. Die Europäische Kommission schlug im September 2018 vor, sie abzuschaffen, das Europäische Parlament stimmte am 26. März 2019 zu. Seitdem liegt das Verfahren beim Rat, der sich bis heute auf keinen gemeinsamen Standpunkt geeinigt hat (Vertretung der EU-Kommission in Deutschland). Planen Sie also auch für 2027 mit zwei Umstellungen.

Für Nachtarbeitnehmer gilt eine engere Grenze als für andere Beschäftigte. Nachtarbeitnehmer ist nach § 2 ArbZG, wer normalerweise Nachtarbeit in Wechselschicht leistet oder an mindestens 48 Tagen im Jahr nachts arbeitet. Nachtarbeit ist jede Arbeit, die mehr als zwei Stunden der Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr umfasst. Für diese Gruppe regelt § 6 Abs. 2 ArbZG:

• Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten.
• Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb eines Kalendermonats oder innerhalb von vier Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.
• Abweichungen darüber hinaus sind nur über einen Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung auf Grund eines Tarifvertrags möglich (§ 7 ArbZG).

Für den 25. Oktober folgt daraus eine klare Reihenfolge. In der 8-Stunden-Schicht entsteht eine Verlängerung, die Sie im laufenden Kalendermonat oder innerhalb von vier Wochen ausgleichen müssen. Da die Arbeitszeit acht Stunden übersteigt, ist sie außerdem nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Unabhängig davon gilt seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 ohnehin die Pflicht, die gesamte Arbeitszeit zu erfassen – den Stand der geplanten Reform der Arbeitszeiterfassung haben wir gesondert zusammengefasst.

In der 10-Stunden-Schicht gibt es zwei saubere Wege: Ein Tarifvertrag lässt die Verlängerung ausdrücklich zu, oder die Schicht endet in dieser Nacht eine Stunde früher – etwa durch eine versetzte Ablösung. Die Ruhezeit nach § 5 ArbZG bleibt in der Regel unberührt, weil das Schichtende auf der Uhr gleich bleibt und die Folgeschicht sich nicht verschiebt.

Das Problem liegt in der Uhrzeit selbst. Eine Buchung um 2:30 Uhr gibt es in dieser Nacht zweimal, einmal in Sommerzeit und einmal in Winterzeit. Rechnet ein System nur „Gehen minus Kommen“ auf Basis der Ortszeit, ergibt 22:00 bis 6:00 Uhr acht Stunden – obwohl neun gearbeitet wurden. Eine digitale Arbeitszeiterfassung muss die Buchungen deshalb mit Zeitzone oder Zeitversatz speichern und die Dauer daraus berechnen. Prüfen Sie mit Ihrer IT oder Ihrem Anbieter vor dem 25. Oktober diese Punkte:

1. Speichern die Zeiterfassungsterminals und die mobile Erfassung die Buchung mit Zeitversatz zu UTC, und stellen sie die Uhrzeit automatisch um?
2. Wird eine Schicht, die über die Umstellung läuft, mit ihrer tatsächlichen Dauer bewertet, also neun Stunden am 25. Oktober und sieben am 28. März?
3. Ordnet das System die zusätzliche Stunde dem richtigen Zuschlagsfenster zu (0–4 Uhr)?
4. Löst die längere Schicht die hinterlegten Warnungen für Höchstarbeitszeit aus, damit Schichtleitende reagieren können?
5. Kommt die Stunde vollständig in der Übergabe an die Lohnabrechnung an, mit korrekter Zuschlagsart?
6. Testen Sie den Ablauf mit einer Probebuchung in einer Testumgebung, nicht erst in der echten Nacht.

1. Liste aller Nachtschichten erstellen, die über 3 Uhr hinausgehen, getrennt nach Standort und Schichtmodell.
2. Für jedes Modell prüfen, ob die verlängerte Schicht die 8- oder 10-Stunden-Grenze überschreitet (Tabelle oben).
3. Regelung festhalten: Vergütung, Arbeitszeitkonto oder Schichtverkürzung – mit Verweis auf Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
4. Zuschläge prüfen: tariflicher Nachtzuschlag, steuerfreies Fenster 0–4 Uhr, Sonntagszuschlag ab 0 Uhr.
5. Zeiterfassung testen: Dauer, Zuschlagsfenster, Warnungen und Export in die Lohnabrechnung.
6. Beschäftigte informieren: kurze Mitteilung über das Mitarbeiterportal oder am Schwarzen Brett, wie die Stunde behandelt wird.
7. Termin für den 28. März 2027 gleich mit einplanen – dann fällt die Umstellung auf Ostersonntag.

Protime erfasst Kommen und Gehen an Terminals, im Mitarbeiterportal oder mobil und bewertet die Zeiten nach den Regeln, die für Ihren Betrieb hinterlegt sind: Schichtmodell, Pausen, Zuschläge, Salden. Warnungen zeigen Schichtleitenden, wenn eine Schicht die konfigurierten Grenzen erreicht; die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Die validierten Stunden und Zuschläge gehen an Ihren Lohnabrechnungsanbieter. In der Personaleinsatzplanung planen Sie Ablösungen nach Regeln, Qualifikationen und Verfügbarkeit, auch für eine kürzere oder längere Nacht.

Laut der Navigator-Series-Studie von SD Worx in Zusammenarbeit mit Protime schätzen Arbeitgeber die Zeitersparnis durch ein Zeiterfassungssystem auf rund 30 %. Wie ein Industrieunternehmen das über mehrere Standorte umsetzt, zeigt die Erfahrung von Liebherr. Was Schichtleitende konkret entlastet, lesen Sie unter Entlastung für Teamleitende.