Vinculado a su sistema de RR. HH.
Entre proveedores de servicios, socios, clientes u otros clientes potenciales, no siempre es fácil seguir el recorrido que hace cada visitante en el edificio de su empresa. La pandemia de COVID-19 nos demostró que hay muchas situaciones que requieren datos más precisos sobre quién ha visitado sus oficinas.
¿Nuestro objetivo? Optimizar y simplificar la gestión de los visitantes en su organización y hacer que todo sea sencillo y eficaz y esté automatizado.
Para garantizar un registro de visitantes fluido y automatizado vinculado a su propio sistema de RR. HH., Protime se asoció con Gatehouse®.
myProtime Visitors es una solución segura para registrar digitalmente a los visitantes y proveedores de la empresa.
Los visitantes se pueden registrar en una tablet o en el quiosco para visitantes de Protime, lo que hace que sea algo totalmente privado.
Los empleados pueden registrar a los visitantes con antelación para facilitar aún más el registro. Dependiendo del motivo de la visita, se pueden mostrar a los invitados distintas pautas de seguridad. Como todo se rastrea digitalmente, usted puede visualizar en tiempo real el historial de todas las visitas. Protime se asocia con Gatehouse ® para crear este módulo.
Con myProtime Visitors diga adiós al tradicional registro en papel, con esta solución totalmente digital sus visitantes se pueden registrar rápidamente por Internet. Reciben toda la información necesaria para su visita a sus instalaciones, al igual que las instrucciones de seguridad que deben saber y cumplir. Todo esto de conformidad con el RGPD y la privacidad. Por no hablar de que esta solución se puede implementar en varios puntos de entrada, en distintas instalaciones de la empresa situadas en distintos países.
Todas las visitas quedan registradas y usted puede obtener informes sobre qué visitante se reunió con qué empleado.
Tras el registro, los visitantes se incluyen en las listas de emergencia y se pueden visualizar en la planta de myProtime.
