Seguro en el trabajo y al trabajar desde casa
La versatilidad del registro del tiempo
El COVID-19 dio lugar a la nueva normalidad: empezamos a trabajar masivamente desde casa. myProtime facilita el trabajo desde casa de forma fácil y transparente. Sin embargo, en muchas empresas es necesario dejar que los empleados también trabajen en la oficina. Al registrar la presencia de los empleados, se simplifica la ubicación de contactos.
En myProtime, sus empleados pueden solicitar fácilmente la asistencia y las ausencias, tanto para el trabajo desde casa como para el trabajo en la oficina. Verifique la tasa de ocupación de su oficina. Si alguien está enfermo, usted puede reaccionar rápidamente gracias al informe de ubicación de contactos.
Oferta de RR. HH. preparada para el futuro
Trabajar desde casa
Haga que trabajar desde casa sea fácil y transparente. Gracias a myProtime, sus empleados pueden registrar fácilmente sus horas mientras trabajan desde casa.
Como jefe o líder de equipo, el calendario de su equipo le da una perspectiva general de quién está trabajando desde casa, en la oficina o en otro lugar.
Trabajo flexible
Ahora que el teletrabajo o el trabajo desde casa es lo normal, muchos empleados se ven obligados a trabajar de forma más flexible. El registro del tiempo facilita la planificación de las tareas diarias de los empleados que se encuentren en una situación de trabajo desde casa.
Los empleados pueden darse de alta y de baja en línea o desde casa, tener una perspectiva general de sus contadores de días libres y de la asistencia y ausencias en su equipo. Los directivos también tienen inmediatamente una perspectiva general de las horas trabajadas en su equipo.
Trabajar en la oficina
La situación ocasionada por la pandemia de COVID-19 nos enseñó la vital importancia de la seguridad y la salud en el trabajo. Pero ¿cómo puede garantizar el avance y la continuidad de las actividades de su empresa? “Trabajar en la oficina” (Work at the office) en myProtime da a RR. HH. una perspectiva global de la tasa de ocupación en la oficina, y las medidas de distanciamiento social están garantizadas en todo momento.
Los empleados registran su presencia en la oficina y consultan el calendario del equipo para ver qué compañeros seguirán allí. Esto se puede aplicar a distintos puestos de trabajo dentro de una empresa. Esto hace que sea mucho más fácil controlar la tasa máxima de ocupación en los lugares de trabajo. Cada líder o gestor de equipo puede ver inmediatamente qué integrantes del equipo tienen horas de trabajo programadas y en qué lugar de trabajo.
Ubicación de contactos: notificación en caso de enfermedad
Registrar las presencias en la oficina aporta inmediatamente otra ventaja importante. Si alguien se llegara a enfermar, se dispone inmediatamente de una lista de todos los empleados que han trabajado juntos en un determinado periodo de tiempo.
Por consiguiente, el empleador garantiza automáticamente el registro necesario de los contactos. Los empleados sólo tienen que llevar un registro de las personas con quienes se reúnen en su vida personal.
Control de ocupación
Si quiere ir un paso más allá, puede configurar un plano virtual. Esto le permite hacer un seguimiento exacto de cuántas personas trabajan en determinadas zonas.
Para poder hacerlo, por supuesto que es necesario instalar control de accesos en varias puertas. Por ejemplo, un lugar de trabajo se puede dividir en zonas, en las que puede ver permanentemente quién trabaja en cada zona y cuándo.
Registro de visitantes
Utilizar la opción de ubicación de contactos con sus propios empleados se puede ampliar fácilmente con el registro de visitantes. Los visitantes se pueden registrar fácilmente en una tableta o una pantalla en el mostrador de recepción. Se informa inmediatamente al empleado que ha llegado el visitante. Al final de la visita, el visitante se da de baja.
Cada visita se registra con el anfitrión de la reunión y la hora de inicio y fin. Por lo tanto, también se puede utilizar una lista completa de visitantes externos en el contexto de la ubicación de contactos.
Para obreros
Respetar una tasa máxima de ocupación también es crucial para los obreros.
Los gestores registran fácilmente la presencia o ausencia de los empleados en un calendario de equipo. Los gestores pueden incluso implementarlo por equipo o turno. Esto hace que sea mucho más fácil controlar la tasa máxima de ocupación en un equipo o turno. Cada gestor puede ver inmediatamente quién está citado en cada lugar de trabajo y cuándo.
Una ventaja adicional es que, si lo desean, los trabajadores también pueden consultar su propio horario de trabajo.