Bestimmte Methoden des Zeitmanagements fordern einen mehr heraus als andere. „Schluck die Kröte“ ist so eine. Aber warum sollte man dann vor der Arbeit eine Kröte schlucken? Klar, das ist als Metapher zu verstehen.
Zeitmanagement und persönliche Effizienz: Kennen Sie die Methode „Eat that frog“ bzw. „Schluck die Kröte“?
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Was hat eine Kröte mit dem Zeitmanagement am Arbeitsplatz zu tun? Für Brian Tracy ist es eine Metapher, die er im Zusammenhang mit einer Organisationsmethode entwickelt hat. So rät dieser Experte für Persönlichkeitsentwicklung, die schwierigste Aufgabe am besten gleich zu Beginn des Arbeitstags zu erledigen, auch wenn es sich anfühlt, als müsste man erst eine Kröte schlucken, bevor man sich an die anderen Aufgaben macht.
Diese Metapher hat Brian Tracy in seinem Buch mit dem Titel „Eat That Frog!“ herausgearbeitet, mit dem Untertitel: 21 Wege, um sein Zaudern zu überwinden und in weniger Zeit mehr zu erledigen. In seinem Buch schlägt der Experte für Persönlichkeitsentwicklung und Training eine Methode vor, die auch im Büro angewendet werden kann. Der Clou dabei ist, dass die komplexeste, schwierigste oder unliebsamste Aufgabe in den ersten Arbeitsstunden vorrangig erledigt wird.
Die Vorteile dieser Methode
Bei der Entwicklung dieses Tools ließ sich Brian Tracy von einer Bemerkung des Schriftstellers Mark Twain inspirieren: „Wenn das Erste, was Sie jeden Morgen tun, ist, eine lebende Kröte zu essen, können Sie den Tag mit der Zufriedenheit verbringen, dass Sie dann wahrscheinlich das Schlimmste, was Ihnen an diesem Tag passieren kann, schon hinter sich haben.“
So nimmt er in seiner Vision vom Zeitmanagement die Kröte als die wichtigste Aufgabe, vor der man sich vielleicht am liebsten drückt, die man aber unbedingt erledigen muss, und zwar schon am Morgen. Warum? Am Morgen sind Sie noch besonders aufmerksam und haben die meiste Energie.
„Es ist eine Art zu sagen, dass Sie, wenn Sie zwei wichtige Aufgaben vor sich haben, mit der größeren, schwierigeren und wichtigeren Aufgabe beginnen sollten. Seien Sie diszipliniert und fangen sofort an, und halten Sie dann so lange durch, bis die Aufgabe erledigt ist, bevor Sie sich etwas anderem zuwenden“, erklärt er. „Schluck die Kröte“ hilft vor allem dabei, den ganzen Tag über effizient und produktiv zu sein. Außerdem bleibt die Motivation für die Arbeit erhalten.
Wie setzt man das um?
In seinem Buch gibt der Experte die Schlüssel an die Hand, um zur Tat zu schreiten und dieses Werkzeug nutzbringend einzusetzen. Dazu ist es vor allem notwendig, die Aufgaben zu identifizieren, die vorrangig erledigt werden müssen, ohne sie aufzuschieben. Auf diese Weise kann man danach mit den anderen Aufgaben weitermachen.
an muss also wissen, wie man seine Aufgaben hierarchisiert und in zwei Kategorien einteilt:
- Wichtige, aber nicht grundsätzlich dringende Aufgaben
- Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen
Damit sie möglichst wirkungsvoll ist, schlägt Brian Tracy vor, die Methodik nicht zu lange im Voraus zu planen, sondern nur einige Tage vorher oder am Vortag für den nächsten Tag, um sie in eine tägliche Dynamik einzubinden. „Schluck die Kröte“ ist eine Methode des Zeitmanagements, bei der alle Aufgaben sortiert und die unangenehmsten Aufgaben zuerst erledigt werden, was zu Motivation, Verbesserung, Kompetenzzuwachs und Produktivität führt.
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