Zeitmanagement & kognitive Verzerrung: Warum fällt es uns so schwer, unsere Arbeitszeit einzuschätzen?

Wir schauen zurück auf das Jahr 1977, als die beiden Psychologen Daniel Kahneman und Amos Tversky das Konzept des sogenannten Planungsfehlschlusses entwickelten. Sie untersuchten, wie Leute die Zeit einschätzen, die sie für eine bestimmte Aufgabe brauchen. Sie beobachteten, wie Personen ganz optimistisch die Zeit unterschätzten, die sie für ihre Projekte benötigen würden. Die Arbeit wurde in allen Fällen zu spät beendet. 

Allerdings lernten die Leute weder aus ihren Fehlern, noch stellten sie ihr Urteilsvermögen in Frage.      Wenn solche Situationen heutzutage in einem Betrieb vorkommen und die Zeit überschritten wird, die für eine bestimmte Tätigkeit vorgesehen war, entstehen dem Unternehmen möglicherweise zusätzliche Kosten und andere Teammitglieder werden in Mitleidenschaft gezogen. Wir möchten allerdings auch darauf hinweisen, dass diese kognitive Verzerrung nicht auf jedermann zutrifft. Sie bezieht sich nur auf Personen, die selbst entscheiden, wie viel Zeit sie sich geben, um eine konkrete Tätigkeit zu erledigen.

• Hören Sie auf Außenstehende (Kollegen/Kolleginnen) und akzeptieren sie ihre Meinung, damit Sie besser einschätzen können, wie lange Sie für einen Job brauchen. 
• Geben Sie sich einen größeren Spielraum als die anfänglich geplante Zeit.  
• Verschaffen Sie sich eine klare Vorstellung von dem Projekt und den damit zusammenhängenden Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, um den Zeitsaldo auszugleichen und sich selbst davon abzuhalten, Dinge aufzuschieben. 
• Bitte denken Sie daran, dass es Methoden gibt, die eine effizientere Arbeitsweise ermöglichen, wie beispielsweise die Zeitblockierung oder die Pomodoro-Methode, bei der ein Timer verwendet wird. Dabei muss man sich jeweils 25 Minuten lang auf ein und dieselbe Aufgabe konzentrieren.