Job- & Teamplanung

Protime besitzt europaweit Erfahrung mit Herausforderungen im Bereich Workforce Management. Unsere Lösungen wurden entwickelt, um ineffiziente Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Um die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten, ist eine strukturierte Planungslösung erforderlich. Sie erlaubt es den Planern, die Dienstpläne ihrer Teams schnell und effizient zusammenzustellen. Durch die Verknüpfung mit der Zeitverfolgung oder Zeiterfassung lässt sich auch überprüfen, ob die Planung effektiv umgesetzt wurde.

Mit unserer Planungslösung können Planer Dienständerungen einfach vornehmen. Außerdem gibt es einen fortlaufenden Überblick über die Urlaubssalden, u.a. für Ausgleichstage, Urlaub oder andere Abwesenheiten. Mitarbeiter können selbst über ein Online-Self-Service-Portal ihren Saldo einsehen und Urlaub beantragen. Manager können diese auf derselben Plattform genehmigen.

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Eine korrekte Planung für ein oder mehrere Teams ist keine Selbstverständlichkeit. Unter anderem muss ein Planer die Verfügbarkeit und den Arbeitsplan innerhalb der Teams berücksichtigen.

Zudem müssen Mitarbeiter schnellen Zugriff auf ihre persönliche Planung haben.

Mithilfe unserer Software können Sie schnell und effizient Dienstpläne für Ihre Teams einrichten. Durch eine Verknüpfung mit der Zeiterfassung erhalten Sie zudem einen unmittelbaren Einblick, ob die Planung effektiv durchgeführt wurde. Und schließlich haben Manager und Mitarbeiter Einblick in die Urlaubssalden und die Mitarbeiter können problemlos Urlaub beantragen. Eine Win-Win-Situation für beide Seiten.

Die Bedarfsplanung innerhalb von Aufgaben oder Projekten basiert auf der Planung für Teams. Es stehen weiterhin die gleichen Informationen zur Verfügung, die jedoch um Einblicke in spezifische Projekte erweitert werden. Jedes Projekt wird als konkreter Planungsbedarf definiert, mit dem eine bestimmte Anzahl von Personen, Stunden und Fähigkeiten verknüpft ist.

Dadurch kann ein Planer sofort überprüfen, ob er über genügend Kapazitäten für eine geplante Aufgabe verfügt. Das ermöglicht eine frühzeitige Anpassung, lange bevor das konkrete Projekt begonnen wird.

„Die Software bietet einen perfekten Überblick über alle Zeitpläne bei Erstellung der Planung, was zur höheren Beteiligung sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter führt.“

Jennifer Verhoeven

Crowne Plaza Antwerp HR-Koordinatorin