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Gestión del tiempo: 3 nociones adquiridas para dejar en el olvido

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Cuando se les pregunta cuál es el principal motivo para aceptar un trabajo en determinada empresa, hay un tema que se destaca. No es la estabilidad financiera, no es el salario y ni siquiera es el contenido del trabajo. Para más del 47,4% de los empleados, es “el tiempo de trabajo, los horarios y la flexibilidad”.

Esto queda claro en “The Perfect Match”, un estudio reciente realizado por SD Worx, que abarca cada rincón de Europa.

1/ “Es control”

  • Veamos el caso de un gerente a quien sus empleados le tienen poca confianza.
  • Súmele a esto que el gerente esté siempre verificando la cantidad de horas que trabaja la gente y que haga algunos comentarios que quizá no siempre sean los más agradables.
  • Si lo mezclamos todo, obtenemos uno de los estereotipos más persistentes en lo que respecta a la gestión del tiempo en las empresas: la falta de confianza.

Una imagen que es todo menos positiva, que nadie quiere, pero que lamentablemente existe. Dicho esto, esta situación no se aplica a todas las organizaciones. Al contario (¡pregunte a nuestros clientes!). Tampoco se aplica a todas las herramientas y soluciones de registro del tiempo y de la asistencia disponibles en el mercado (que son muchas).

Sí, hay malos gerentes. Entonces, ¿deberíamos eliminar todos los puestos de gerentes? Ahí tiene su respuesta. Lo mismo ocurre con la gestión del tiempo utilizada en las empresas. La pregunta no es “¿cómo funciona la gestión del tiempo?”. Más bien, debería ser: “¿De qué nos puede servir?”

Una reflexión que tiene sentido en relación con las necesidades y expectativas de todos los implicados, directivos y empleados, y con los mecanismos necesarios para dar una respuesta adecuada a dichas necesidades y expectativas. Un sistema de gestión del tiempo le dará respuestas robustas a las necesidades y exigencias de la organización para que todo funcione mejor en sinergia.

¿El objetivo? Asignar la persona correcta al puesto correcto en el momento correcta.

2/ “No le conviene al empleado”

Falso.

La gestión del tiempo es en gran medida EL proceso que permitirá a los empleados organizar mejor sus tareas diarias. Más aún en los tiempos que corren, en los que nuestros patrones de trabajo se han invertido por completo entre el trabajo en la oficina y el trabajo desde casa.

Un avance que no es necesariamente del agrado de todos, pero que tiene el mérito de poner de relieve una cuestión vital que con demasiada frecuencia se pasa por alto: “¿Cómo puedo mejorar la conciliación entre mi trabajo y mi vida personal?”. Una cuestión que siempre ha sido importante, pero que es ahora una preocupación primordial para muchos de nosotros. ¿Tiene alguna duda? ¡Lea nuestra reciente infografía al respecto!

Hoy en día, gestionar nuestro tiempo significa ser capaces de hacer nuestro trabajo mientras salvaguardamos parte de nuestro valioso tiempo para nosotros mismos y para nuestros seres queridos. Y al hacerlo, nos aseguramos de disfrutar de nuestra vida personal para no perjudicar nuestra vida profesional. Y al contrario.

Se trata de hacer frente a las complejidades de nuestra vida cotidiana, en la que la gestión del tiempo tiene mucho sentido, ya que destaca las necesidades y expectativas de todos las personas implicadas y lo que se necesita para lograr el tan anhelado equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

El mundo actual está en constante transformación. Para hacer frente a este constante torbellino de cambios, los empleados necesitan tener flexibilidad. Para responder a esta necesidad, necesitamos disponer de datos concretos acerca de la cantidad de tiempo necesaria para realizar las distintas tareas y actividades a lo largo del día. Eso es precisamente lo que aporta la gestión del tiempo.

3/ “Es algo del pasado”

Es imposible negar que la gestión del tiempo ocupa el lugar que le corresponde en un momento de trabajo híbrido, bienestar y calidad de vida para los trabajadores. Temas que están muy presentes en la mayoría de las empresas europeas.

En otras palabras, la gestión del tiempo está sumamente vinculada a los cambios y otros acontecimientos que afectan a las organizaciones. La GTA le da una perspectiva general del funcionamiento de una empresa, lo que le permite detectar y comprender cualquier disfunción. Lo que a su vez le permite encontrar las soluciones más apropiadas para abordar los problemas encontrados.

 

He aquí algunos ejemplos:

  • Se descubre que uno de los empleados dedica demasiado tiempo a una tarea en concreto. ¿Cuál es la causa principal de sus problemas? Y, sobre todo, ¿cómo resolvemos esto? (formación, asignarle que trabaje en equipo y no por su cuenta, cambiar los horarios de planificación, etc.)
  • Uno de los empleados registra muchas horas extraordinarias. ¿A qué se debe eso? ¿Cuáles son los riesgos? (agotamiento, cansancio, sobrecarga de trabajo, etc.)
  • Un compañero de trabajo es cada vez menos productivo. ¿A qué se debe? ¿Qué tipo de soluciones podemos poner en marcha? (delegar funciones, darle formación, permitirle que haga una pausa, etc.)

Ahora más que nunca, el tema de las horas de trabajo es imprescindible para el buen funcionamiento de una organización y para la calidad de vida y del trabajo de sus empleados.

Un tema clave, más aún en estos tiempos

Sí, la cuestión puede ser objeto de debate y desacuerdo.
Sí, lamentablemente ha sido utilizada con fines equivocados tanto por empleados como por gerentes o directivos.
Pero sigue siendo fundamental para el bienestar y el sentido del compromiso de todas las personas implicadas, tanto para el éxito a largo plazo como para el buen funcionamiento de su organización.

Todo ello intercalado con un amplio número de temas asociados, como el derecho a desconectar, el trabajo híbrido, los riesgos psicosociales para la salud, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, el compromiso, etc.

Ya que vivimos en el “nuevo mundo”, como oímos sin cesar, ¿por qué no aprovecharlo para olvidar de una vez por todas estos estereotipos sin sentido y dar por fin a la gestión del tiempo el respeto y el mérito que merece?

 

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